Fornecer evidência solicitada

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Forneça evidências quando solicitado. Quando a evidência é solicitada, a pessoa que deve fornecer a evidência recebe um e-mail. O processo para fornecer a evidência começa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc.business_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando o designado recebe o e-mail para fornecer a evidência solicitada, ele pode fornecer a evidência solicitada ou reatribuir a solicitação a outro usuário. O designado também pode adicionar aprovadores antes de enviar a evidência solicitada para garantir a segurança adicional da evidência. Se o designado reatribuir a solicitação a algum outro usuário, o designado original não poderá mais exibir a solicitação. Se a evidência fornecida não precisar de um aprovador, o designado poderá solicitar diretamente uma revisão da evidência e o solicitante receberá uma notificação para revisar a evidência.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Auditoria > Solicitação de evidências > Minhas tarefas de solicitação de evidências.
    2. Abra o registro para o qual você deseja fornecer evidências.
    3. Clique em Aceitar trabalho.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de evidência
      Campo Descrição
      Número Número da solicitação de evidência. Este valor é gerado por padrão.
      Solicitante Usuário solicitando evidências. Este valor é gerado por padrão.
      Solicitadas em nome de Usuário para o qual a evidência está sendo solicitada. Este valor é gerado por padrão.
      Grupo de atribuição Grupo atribuído para fornecer evidências. Os usuários deste grupo devem ter as funções sn_grc.business_user.
      Atribuído a Usuário responsável por fornecer a evidência. Este valor é gerado por padrão.
      Estado Estado da solicitação.
      Subestado Nenhum. Este valor é gerado por padrão.
      Motivo da solicitação Motivo para a solicitação de evidências.
      Aprovadores Usuários para aprovar a evidência antes que ela seja devolvida ao solicitante para revisão. Normalmente, um aprovador é o gerente da pessoa que fornece a evidência.
      Lista de observação Usuários interessados em exibir as evidências coletadas.
      Nome Nome da solicitação de evidência. Esta descrição é gerada por padrão e buscada no registro que foi criado para solicitar evidência.
      Descrição Descrição detalhada da solicitação de evidência. Este valor é gerado por padrão e é obtido do registro que foi criado para solicitar evidência.
      Detalhes da solicitação
      Solicitação de evidências ID exclusivo da solicitação de evidência associada à tarefa. Este valor é gerado por padrão e é obtido do registro que foi criado para solicitar evidência.
      Evidências para Registro para o qual a evidência é solicitada.
      Evidência para descrição Descrição do registro para o qual as evidências estão sendo solicitadas. Este valor é gerado por padrão e é obtido do registro que foi criado para solicitar evidência.
      URL das evidências URL da evidência se o usuário preferir compartilhar a evidência como um link em vez de um anexo. Por exemplo, pode ser um link para uma pasta compartilhada.
    5. Para solicitar aprovação para a evidência anexada, clique em Solicitar aprovação.
    6. Se nenhum aprovador for necessário, clique em Solicitar revisão.