Conectar-se a um arquivo na nuvem

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Conecte-se a um arquivo na nuvem em Microsoft OneDrive com o caminho e o nome do arquivo​. Você pode vincular o arquivo na nuvem a um registro no Espaço.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_audit_ws.auditor, sn_audit_ws.supervisor

    Certifique-se de que as ações de IU do arquivo em nuvem na lista relacionada Arquivos em nuvem estejam visíveis nos formulários com base nas condições configuradas. Certifique-se de que as permissões de acesso ao arquivo de leitura e gravação sejam adicionadas para o auditor e os leads do compromisso. Para obter mais informações, consulte Criar uma configuração de arquivo em nuvem em compromissos e tarefas de auditoria.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Começando com a versão Washington DC, a integração de arquivo em nuvem é habilitada no compromisso e nos registros de tarefa de auditoria usando a integração Microsoft OneDrive. Portanto, esta tarefa se refere à vinculação de um arquivo em nuvem de Microsoft OneDrive a um registro de compromisso.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Auditoria > Espaço de auditoria.
    2. Selecione o ícone de tarefas ( ícone de tarefas).
      A lista exibe os compromissos atribuídos a você.
    3. Crie um compromisso de auditoria ou navegue até um compromisso existente e vá para a guia Arquivos em nuvem.
    4. Na guia Arquivos em nuvem, selecione Vincular arquivo em nuvem.
      O pop-up Adicionar arquivo é exibido.
    5. No campo Local do arquivo, insira o caminho da pasta onde o arquivo reside em Microsoft OneDrive.
      Os caracteres válidos para o local da pasta são [az], [AZ], [0-9], [_], [-], [/].
    6. No campo Nome do arquivo, insira o nome do arquivo com o formato de arquivo.
      Os caracteres válidos para o nome do arquivo são [az], [AZ], [0-9], [()], [_], [-], [.] [space]. O nome do arquivo também deve incluir a extensão do arquivo, como .docx, .ppt, .xls.
    7. Selecione a opção Marcar como confidencial.

      Quando esta opção é selecionada, o arquivo em nuvem vinculado ao registro é marcado como confidencial. Quando um arquivo é marcado como confidencial, ele não pode ser compartilhado com outros registros em ServiceNow. Se você tentar vincular um arquivo confidencial a outro registro ServiceNow, a seguinte mensagem de erro será exibida: O arquivo não pode ser adicionado ao registro porque é confidencial. Quando o arquivo é marcado como não confidencial, o arquivo em nuvem pode ser vinculado a outro registro.

      Nota:

      IntegrationHub direitos incluídos no Audit Workspace são para integração Microsoft OneDrive. O uso da integração [ Microsoft OneDrive requer IntegrationHub transações não incluídas no produto Audit Workspace, mas requer uma assinatura Mecanismo de automação ou IntegrationHub.

    8. Selecione Link no pop-up.
      Quando o arquivo em nuvem está vinculado a um registro, as permissões de acesso ao arquivo são atualizadas de acordo com as permissões definidas na tabela. Para obter informações sobre permissões de acesso a arquivos, consulte Criar uma configuração de arquivo em nuvem em compromissos e tarefas de auditoria.
      O arquivo em nuvem está vinculado ao registro. A seguinte mensagem de IU é exibida: O arquivo foi vinculado com sucesso. O arquivo em nuvem é exibido na lista relacionada Arquivos em nuvem no formulário de registro.

      Depois que o arquivo é conectado em Microsoft OneDrive, o auditor ou líder do compromisso obtém acesso de leitura ou gravação com base nas permissões de acesso definidas.