Configurar uma campanha de confirmação de política usando o Compliance Workspace

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Uma campanha de política é o registro usado para se preparar para uma solicitação de confirmação de política. Ele define o público que deve fornecer uma confirmação de que uma política específica está em conformidade. Uma campanha de política será solicitada no Compliance Workspace somente se o usuário de conformidade decidir que é necessário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: usuário de conformidade

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Policy and Compliance > Políticas e Procedimentos > Políticas.
    2. Abra o registro de política no estado Publicado que você deseja confirmar.
    3. Role para baixo e clique na lista relacionada Configuração de confirmação.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Campo Descrição
      Público

      Selecione os funcionários responsáveis por confirmar a política. Você define o público usando o módulo Público.
      URL do material de referência Clique no ícone de cadeado e adicione um URL aos materiais de referência da política que o público pode revisar. Ao concluir a entrada, clique no ícone de cadeado novamente.
      Permitir que os usuários recusem a política Selecione se você deseja que os membros do público-alvo possam recusar a política.
      Permitir que usuários solicitem uma exceção Selecione se você deseja que os membros do público-alvo possam solicitar uma exceção de política.
    5. Salve o registro.
    6. Role para baixo e clique na lista relacionada Campanhas de confirmação.
    7. Clique em Nova.
      Nota:
      Observe que a maioria dos campos é preenchida previamente com dados do registro de política.
    8. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      Somente a descrição do campo que não foi descrita anteriormente é fornecida aqui.
      Campo Descrição
      Número Um número de registro gerado automaticamente para a confirmação.
      Estado O estado atual da campanha de confirmação. O estado padrão é Novo.
      Válido de/para Selecione o período de validade da confirmação. A confirmação é válida do início da data Válido a partir de até o final da data Válido até.
      Nota:
      A data Válido a partir de não pode ser anterior à data atual. A data Válido até não pode ser posterior à data Válido até definida na política.
      Número de dias para resposta O número de dias em que os membros do público têm para responder.
      Descrição resumida Uma breve descrição da política.
      GuiaDetalhes da confirmação Esta guia mostra detalhes e requisitos da política, bem como o URL do material de referência definido durante a configuração de confirmação.
    9. Clique em Enviar.
      A solicitação de confirmação agora está pronta para ser enviada ao público definido.