Conceda acesso aos usuários que tenham funções atribuídas para colaborar na política habilitada para redlining.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
Procedimento
-
Navegar até .
-
No Compliance Workspace, selecione o ícone de lista (ícone
).
-
Navegar até .
-
Selecione uma política para abrir.
-
Para exibir todos os usuários desta política e suas respectivas funções que podem acessar o documento, selecione a lista relacionada Acesso ao documento.
A lista relacionada
de acesso ao documento fica visível somente quando o limite de segurança da política está habilitado para a política. A tabela Acesso ao documento [sn_irm_shared_cmn_document_access] armazena as informações criadas e atualizadas do registro da política sempre que houver mudanças correspondentes nas funções do usuário, como aprovadores, colaboradores, revisores ou proprietários que tenham acesso à política habilitada para limite de segurança.
Os usuários identificados na seção Atribuição de política da lista relacionada Detalhes como Proprietários, Aprovadores, Revisores e Colaboradores são usuários listados na lista relacionada Acesso ao documento para a política habilitada para redlining. Um usuário também pode ter várias funções.
A coluna Status revela o status de acesso de cada usuário à política.
Se o ID do objeto inserido for válido, o acesso ao documento será concedido. Como proprietário da política, você também pode selecionar cada usuário e enviar seu ID de objeto exclusivo nos respectivos campos do pop-up Enviar ID.
No caso da integração Google Drive, o e-mail do usuário configurado na tabela sys_user é usado para validar a autenticidade do usuário e conceder acesso ao documento hospedado na nuvem.
-
Para acessar o documento em Microsoft OneDrive como um usuário, execute o trabalho programado Sincronizar colaboradores conforme e quando necessário.
Para executar o trabalho, consulte
Sincronizar colaboradores. A execução deste trabalho é um pré-requisito para usar este recurso.
Nota: Embora os usuários de
Microsoft OneDrive tenham acesso de edição, nem todos podem editar o documento. O acesso de edição depende do estado da política.
- Se a política estiver no estado Rascunho, o Proprietário e os Colaboradores terão acesso de edição. Os aprovadores e revisores têm acesso somente de leitura.
- Se a política estiver no estado Revisão, o Proprietário e os Revisores terão acesso de edição ao documento. Os colaboradores neste estado não contribuem para a política e só podem ler o documento. Os aprovadores também têm acesso somente leitura.
- Se a política estiver nos estados Aguardando aprovação, Publicada ou Desativada, todos os usuários terão somente acesso de leitura.