GRC Compliance Workspace

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Compliance Workspace é uma interface unificada na qual você pode gerenciar todas as suas tarefas relacionadas a políticas, objetivos de controle, controles, problemas e exceções de política.

    Visão geral Compliance Workspace

    Os destaques de Compliance Workspace são:
    Experiência do usuário repensada
    A partir do minuto em que você navega até a página inicial do Compliance Workspace, todas as tarefas que você pode realizar no espaço de trabalho são simplificadas para atender aos seus objetivos de negócios.
    Espaço projetado para diferentes funções de usuário de conformidade
    Exibições de páginas distintas para as atividades exclusivas de um gerente de conformidade corporativa e de um analista de conformidade corporativa.
    Página inicial com diferentes seções
    Visão geral
    Os gráficos de donut exibem os dados categóricos de documentos de autoridade, políticas e entidades em conformidade e fora de conformidade.
    Figura 1. Página inicial do espaço de conformidade
    Página inicial do espaço de conformidade.
    Garantia de controle
    Exibe os gráficos de rosca, agrupando indicadores por status e certificações por estado. Barra horizontal de teste de controle agrupada por controle e classificação empilhada por eficácia de controle.
    Acompanhamento
    Exibe o widget de controles agrupados por estado e empilhados por classificação. Barra horizontal de problemas agrupada por estado e empilhada por prioridade.
    Nota:
    O widget de testes de controle fica visível somente quando o plug-in de auditoria está ativado.

    A condição básica para filtrar problemas é que a classificação deve ser Conformidade ou vazia ou, no caso em que o problema tem uma associação m2m com um compromisso, o usuário conectado deve ser um dos três usuários, como um auditor, compromisso lead ou aprovador. As condições do filtro básico são aplicáveis para Compliance Workspace e definem os problemas de conformidade.

    Tarefas
    Exiba suas tarefas pendentes e as tarefas do grupo. Você pode navegar até a página de tarefas unificadas clicando no link Exibir todas as tarefas.
    Página de tarefas unificadas
    Rastreie suas tarefas e as tarefas da equipe em uma única interface. Exiba suas tarefas por categorias, filtre-as por vários parâmetros, monitore as tarefas que você iniciou e acompanhe a lista de observação.
    Visão geral dos problemas
    Uma página dedicada para exibir e saber tudo sobre os problemas.

    A página de visão geral dos problemas fornece uma visão geral dos problemas que estão em aberto, atrasados e vencem nos próximos sete dias. Você pode agrupar problemas com base em seu estado, tipo de problema, classificação do problema ou prioridade. Use a seção de acompanhamento para obter o status das tarefas de correção e exceções. Obtenha a tendência de problemas que estão abertos e encerrados ao longo do tempo na seção Desempenho.

    Figura 2. Visão geral dos problemas
    Visão geral de problemas.
    Listas
    Exibição de lista de todos os registros relacionados à conformidade, fornecendo o resumo do registro em uma única exibição que ajuda em suas análises e toma uma decisão informada.
    Nota:
    O widget de testes de controle, o widget de mudanças regulatórias e a seção de status de conformidade do domínio aparecem com a instalação de plug-ins de auditoria, gestão de mudanças regulatórias e gestão de privacidade, respectivamente. Para obter mais informações, consulte Outros plug-ins GRC para obter uma exibição geral.

    Funções no Compliance Workspace

    Os usuários de destino do Compliance Workspace são os gerentes de conformidade corporativa e os analistas de conformidade corporativa. Para obter mais informações sobre as funções, as responsabilidades e as tarefas que os usuários podem realizar no Compliance Workspace, consulte