Exibir detalhes do evento e monitorar a conclusão da tarefa de evento
Exiba os detalhes do evento e adicione itens afetados para iniciar um evento.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Procedimento
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Para atualizar o evento na exibição de listas do espaço, clique no ícone de listas ( ícone de
).
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Clique na guia Tarefas de evento.
Esta guia aparece para todos os eventos de crise, mas exercícios que são de eventos do tipo Funcional somente.
A seção Planos, que aparece como um painel lateral, exibe todos os planos ativados que foram adicionados ao evento.
Quando um plano é ativado, todas as tarefas de recuperação em que o escopo está vazio e as tarefas em que o escopo corresponde ao ativo afetado do plano ativado são adicionadas como tarefas de evento para esse plano ativado.
Cada plano ativado é um cartão interativo que mostra o número de ativos que estão em processo de recuperação e o número de tarefas de evento que foram concluídas para esse plano ativado. Quando você adiciona um plano ativado à tarefa de evento, todas as tarefas de recuperação do plano são adicionadas como tarefas de evento ao evento.
Você também pode criar uma tarefa para o evento que não seja coberta por nenhum dos planos existentes para o evento como uma tarefa ad hoc.
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Clique em um cartão de plano ativado para exibir as tarefas de evento associadas.
O cartão do plano ativado selecionado é realçado em verde e exibe todas as tarefas de evento para esse plano em uma grade no painel direito.
Se o plano for pré-agrupado, a tarefa de evento também será pré-agrupada. Use a primeira coluna da grade, que é a coluna Grupo de tarefas, para exibir as tarefas de evento pré-agrupadas.
Figura 1. Agrupando tarefas de evento Nota:Se o plano ativado se referir a um plano diferente para recuperar um ativo relacionado, todos esses planos relacionados serão listados abaixo do plano ativado principal como Planos relacionados no painel esquerdo.Para obter mais informações sobre o planejamento e a execução de um evento de recuperação, consulte Fluxo de dados, planejamento, execução e recuperação de ativos de plano relacionados no evento.
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Para atualizar uma tarefa de evento existente, clique no
da tarefa na grade.
Cálculo da duração real e do esforço total para recuperar um ativo de evento:
A duração real para recuperar um ativo de evento é calculada porFinal real – Início real de um ativo de evento- o início real de um ativo de evento é a hora de início mínima da tarefa de evento executada para o ativo de evento, ou seja, a tarefa de evento que tem o ativo de evento como ativo afetado. E a hora mínima de início do plano ativado sem uma tarefa.
- o término real de um ativo de evento é a hora máxima de término da tarefa de evento executada para o ativo de evento, ou seja, a tarefa de evento que tem o ativo de evento como ativo afetado. E a hora máxima de término do plano ativado sem uma tarefa.
O esforço total de um ativo de evento é calculado acumulando o tempo real gasto por todas as tarefas de evento executadas para o ativo de evento, ou seja, o ativo afetado na tarefa de evento que contém o ativo de evento. E o esforço total de todos os planos ativados associados ao ativo sem uma tarefa.
- Duração real de uma tarefa de evento
- A diferença de tempo entre a hora de início real e a hora de término real.
- Duração real de um plano ativado com uma tarefa
- A diferença entre o início real e o término real do plano ativado, onde
- o início real de um plano ativado é a hora mínima de início da tarefa de evento para esse plano
- o término real de um plano ativado é a hora máxima de término da tarefa de evento para o plano
- Duração real de um plano ativado sem uma tarefa
- A diferença entre o início real e o término real do plano ativado.
- Esforço total de um plano ativado com uma tarefa
- Soma das durações reais de todas as tarefas de evento que pertencem ao plano.
- Esforço total de um plano ativado sem uma tarefa
- A diferença entre o início real e o término real do plano ativado.
Transições de estado de uma tarefa de evento:- Em aberto
- Quando um evento é iniciado, suas tarefas de evento que não têm uma tarefa de recuperação dependente são movidas para o estado Aberto.
- Pendente
- As tarefas de evento que dependem de outras tarefas de recuperação estão no estado Pendente quando o evento é iniciado. Depois que as tarefas dependentes são fechadas, a tarefa de evento primário passa para o estado Aberto.
- Ignorar Tarefa
- Este botão estará disponível somente se você tiver feito login como gerente do programa de GCN. O botãoIgnorar aparece quando a tarefa está no estado Pendente ou Aberto e o evento deve estar no estado Trabalho em andamento. Clicar em Ignorar tarefa move a tarefa para o estado Encerrado ignorado. O início real e a hora de término real neste estado estão em branco.
- Gatilho
- Este botão estará disponível somente se você tiver feito login como gerente do programa de GCN. A tarefa está no estado Pendente. Clicar em Gatilho move a tarefa para o estado Aberto, independentemente de suas dependências.
- Trabalho em andamento
- A tarefa está no estado Aberto. Clicar no botão Trabalho em andamento move a tarefa para o estado Trabalho em andamento. Você pode atualizar a hora de início real da tarefa no campo Início real neste estado. Se você não atualizar o início real, a data e a hora atuais serão registradas como a hora de início real. As próximas opções disponíveis são o estado Encerrado concluído ou Encerrado incompleto.
- Encerrado concluído
- A tarefa está fechada e concluída. A hora de término real da tarefa é registrada no campo Término real. Se você não atualizar o término real, a data e a hora atuais serão registradas como a hora de término real.
- Encerrado incompleto
- A hora de término real da tarefa é registrada no campo Término real. Se você não atualizar o término real, a data e a hora atuais serão registradas como a hora de término real. Atualize as informações necessárias no campo Anotações de trabalho e salve a tarefa.
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Clique em um cartão de plano ativado para exibir as tarefas de evento associadas.