Gérer mes ressources et les filtres de ressources

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 26 sept. 2023
  • 1 minute de lecture

    • Accédez aux ressources que vous possédez, aux ressources qui appartiennent à un groupe ou aux ressources de n’importe qui en utilisant le filtre de ressources. Vous pouvez ensuite trouver les informations dont vous avez besoin à l’aide de fonctions de tri, de conditions, de catégories et de mots clés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Dans le volet de navigation, sélectionnez la catégorie de ressource, appliquez un filtre (pré-ajouté ou nouveau), puis sélectionnez Exécuter pour afficher et exporter un ensemble de ressources.
    2. Triez, affichez les détails et exportez selon vos besoins.
      Figure 1. Options de filtre des ressources

      Options que vous pouvez sélectionner à partir du filtre de ressources.

    3. Appliquez un filtre existant ou enregistré en sélectionnant Charger le filtre.
    4. Dans la fenêtre Charger le filtre, sélectionnez Gérer.
    5. Lancez la liste des filtres précédemment ajoutés en recherchant ou en sélectionnant Gérer le filtre.

      Chargez les filtres existants.

    6. Sélectionnez un filtre pour en afficher les détails.

      Commentaires généraux sur les filtres de ressources.

    7. Affichez plus d’options et de détails sur le filtre que vous avez choisi en sélectionnant le menu Plus d’options en regard de Commentaires généraux.

      Détails généraux des commentaires sur le filtre.

      Vous pouvez utiliser la recherche par mot clé pour trouver un filtre directement à l’aide de mots-clés. Vous pouvez choisir des options d’exportation telles que PDF, Excel ou CSV.

    8. Créez et ajoutez un ou plusieurs ensembles de conditions en accédant à Nouveau critère > Créer un autre ensemble de conditions.
    9. Enregistrez le filtre créé en sélectionnant Enregistrer le filtre.
    10. Dans les champs Nom, Requête et Visibilité, affectez le nom, la requête et la visibilité.
      Vous pouvez également ajouter des options de tri en sélectionnant Ajouter un tri.
    11. Attribuez un ordre de tri à partir de la liste, puis sélectionnez Enregistrer.
    12. Dans les options d’affichage, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Ressources que je possède : cette option est sélectionnée par défaut
      • Ressources appartenant aux groupes dont je fais partie : cette option affiche tous les groupes dont vous faites partie.
      • Ressources appartenant à n’importe qui : cette option affiche toutes les ressources de la catégorie sélectionnée, dans Base de données de gestion des configurations (CMDB)et affectée.