이메일 회신 대기 작업
아웃바운드 이메일 기록에 대한 이메일 회신이 수신될 때까지 플로우를 일시 중지합니다.
역할 및 가용성
이 작업은 ServiceNow Core 작업입니다.
입력
작업에 필요한 각 입력에 대한 값을 제공합니다. 동적 값을 추가하려면 알약 선택기에서 데이터 알약을 선택할 수도 있습니다.
- 기록 [이메일]
- 데이터 유형: Reference 작업이 회신을 기다리게 할 이메일 [sys_email] 기록입니다.주:이메일 기록이 유효하려면 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
- 이메일의 대상 기록 필드를 채워야 합니다.
- 선택한 이메일 기록은 "보냄" 또는 "보내기 준비 완료"와 같은 아웃바운드 이메일 유형이어야 합니다. 시스템 속성을 통해 아웃바운드 이메일의 유형을 변경할 수 있습니다 com.glide.hub.flow_engine.wait_for_email_reply_input_state . 자세한 내용은 워크플로우 스튜디오 플로우 시스템 속성 문서를 참조하십시오.
- 시간 제한 사용
- 데이터 유형: True/False
작업을 계속하기 전에 플로우에서 작업이 완료될 때까지 대기하는 시간을 제한하는 옵션입니다.
- 지속 시간
- 데이터 유형: Duration
시간 제한 사용 옵션을 선택한 경우 플로우가 계속되기 전에 대기하는 시간입니다. 대기 시간을 시간, 분 및 초 단위로 입력합니다. 이 필드를 비워 두면 플로우가 기다리지 않습니다.
- 일정
- 데이터 유형: Record
시간 제한 사용 옵션이 선택된 경우 시간 제한 기간을 계산하는 데 사용되는 일정 기록입니다. 예를 들어, 평일 8-5 일정의 일부로 10시간을 대기하면 플로우가 영업일 기준 1일 이상 대기하게 됩니다. 이 필드를 비워 두면 시간 제한은 일정 없이 실행됩니다.
출력
다음 출력이 데이터 패널에 나타납니다. 이러한 항목을 플로우의 다른 곳에서 입력으로 사용할 수 있습니다.
- 이메일 회신
- 데이터 유형: Record
입력 이메일 기록에 대한 회신으로 전송된 이메일 [sys_email] 기록입니다.
- 상태
- 데이터 유형: Choice 숫자 값으로 표시되는 작업의 완료 상태입니다.
- 0(성공: 이메일 회신이 있음)
- 1(오류: 이메일 회신이 없음)
일반 가이드라인
이메일 회신을 기다리는 플로우를 생성할 때 다음과 같은 일반 지침을 사용하십시오.
- 이메일 회신 대기 작업에 대한 시간 제한 기간 추가
- 수신된 회신이 없는 경우 플로우가 무기한 일시 중지되지 않도록 시간 제한 값을 추가합니다. 시간 제한 기간을 몇 시간 이상, 가급적이면 일 단위로 사용하십시오. 시간 초과 값은 인스턴스가 "전송 준비" 상태인 아웃바운드 이메일을 처리할 수 있는 충분한 시간과 인스턴스가 인바운드 이메일 회신을 처리할 시간을 제공해야 합니다. 상태 출력과 함께 시간 제한 값을 사용하여 이메일 메시지가 회신을 받지 못하는 경우를 처리할 수 있습니다. 예를 들어 If 플로우 로직 블록을 사용하여 상태 값 1을 확인한 다음 회신이 없는 경우 플로우가 계속되도록 할 수 있습니다.
- 이메일 회신 출력을 다른 플로우 작업에 대한 입력 데이터로 사용합니다.
- 이메일 회신의 내용을 다른 플로우 작업의 데이터로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 회신 내용으로 인시던트 기록을 업데이트하거나 회신 부족을 이용하여 인시던트 상태를 종결로 설정할 수 있습니다.
- 이메일 보내기 작업을 입력으로 사용
- 이메일 보내기 작업의 출력을 이메일 회신 대기 작업의 입력으로 사용할 수 있습니다.
- 기존 회신이 있는 이메일은 플로우를 일시 중지하지 않습니다.
- 이메일 입력에 이미 기존 회신이 있는 경우 작업에서 플로우가 일시 중지되지 않습니다. 이 경우 출력은 기존 이메일 회신에 대한 참조로 채워지고 플로우는 정상적으로 진행됩니다.
해결된 인시던트에 대한 이메일 회신 대기
이 예시 플로우에서는 인시던트 업데이트가 해결되면 플로우에서 이메일을 전송합니다. 이메일 회신 대기 작업은 영업일 기준 3일 동안 회신을 기다립니다. 회신이 있으면 에이전트가 검토할 수 있도록 인시던트 기록 상태가 진행 중으로 업데이트됩니다. 회신이 없으면 인시던트 기록이 종결 상태로 업데이트됩니다.