Aprovação de solicitações de diligência prévia

Todas as partes interessadas internas (aprovadores) revisam as respostas do questionário externo e os documentos de suporte que foram fornecidos pelo contato do terceiro. Você deve fazer parte do grupo de usuários gerenciadores de risco de terceiros (TPR) [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager] para fazer aprovações. Os aprovadores executam todas as ações usando a interface do usuário clássica Espaço de gestão de fornecedores ou VRM. Os aprovadores podem exibir todas as minhas aprovações, tarefase problemas pendentes navegando até a página Tarefa.

Para exibir a página Tarefa no Espaço de gestão de fornecedores, selecione Espaços > Vendor Management Workspace. Em seguida, selecione o .

Para exibir as aprovações atribuídas, selecione Minhas aprovações.

Para exibir Minhas aprovações na interface do usuário clássica VRM, selecione Todos > Autoatendimento > Gestão de risco de terceiros > Solicitações de diligência prévia > Minhas Aprovações

Se as respostas atenderem aos seus requisitos, um ou mais aprovadores aprovarão a solicitação e o proprietário (gerente de TPR ou avaliador de TPR) fechará a solicitação de diligência prévia e o compromisso. O estado do terceiro ou do compromisso agora é Ativo. Se um contrato for preparado, o estado da solicitação de diligência aprovada será atualizado para o estado Processo de risco do contrato.

Correção

Antes de aprovar uma solicitação de diligência prévia, um aprovador pode criar um problema para o contato do terceiro resolver. Para obter mais informações, consulte Criar um problema para um terceiro ou compromisso.

• Corrigir um problema significa que o problema subjacente que está causando a falha de controle ou a exposição ao risco será corrigido. Quando um problema é criado para uma pergunta em um questionário externo, um indicador visual aparece ao lado da pergunta no portal de terceiros.
• Aceitar um problema significa que você cria uma exceção para uma falha de controle ou riscoconhecido.
• Os controles que são Aceitos permanecem em um estado fora de conformidade até que o controle seja reavaliado. Dessa forma, o problema pode ser usado para documentar observações durante as auditorias.

Rejeição de solicitações de diligência prévia

Se um problema não puder ser resolvido ou a solicitação de diligência prévia for cancelada, o aprovador poderá inserir comentários e rejeitar a solicitação de diligência prévia. Para exibir Minhas aprovações, navegue até a página da tarefa, selecione Minhas aprovaçõese selecione um estado Solicitado na lista para abrir a página de registro de solicitação de aprovação. Nessa página, você pode selecionar Rejeitar para rejeitar a solicitação.

Depois que a solicitação de diligência prévia é rejeitada, ocorrem as seguintes ações:

1. O estado da solicitação de diligência prévia é atualizado de Aguardando aprovação para Rejeitado.
2. Você deve inserir uma explicação para rejeitar a solicitação de diligência prévia no campo Comentários.
3. O estado do processo de diligência prévia é atualizado para Rejeitado e todas as partes interessadas são notificadas de que o compromisso foi rejeitado.