Gestão de processos de IRQ

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • A primeira etapa interna após a aprovação de uma solicitação de compromisso é iniciar o processo de IRQ para definir o escopo do risco, determinando a pontuação de risco do terceiro.

    Como acessar o processo de IRQ

    Na página Gerenciamento de diligência prévia, selecione o número do DDR para qualquer solicitação de diligência prévia e selecione a guia Avaliações de risco inerente.

    A guia exibe a lista de todos os processos de IRQ para a solicitação de compromisso. Para cada processo de IRQ, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto INA.

    Acessando o Vendor Management Workspace.

    Exibição da lista de avaliações de risco interno

    Guia Avaliações de risco inerente
    Tabela 1. Guia Avaliações de risco inerente
    Coluna Descrição
    Número

    Para cada processo de IRQ, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto INA.

    Selecione um número INA para trabalhar na página Avaliações de risco de terceiros para a guia Visão geral de risco.

    O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.

    Nome, Atribuído a, Classificação de risco Dados da solicitação de compromisso.
    Estado O processo atual no fluxo de trabalho de due diligence: IRQ, due diligence externa, aprovação, risco de contrato ou encerrado.
    Entrevistados Usuários que responderam à solicitação.
    Guia Visão geral de risco na página Avaliações de risco inerente

    Para cada processo de IRQ, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto INA. selecione um número INA para trabalhar no processo de IRQ na página Avaliações de risco inerente.

    Clique no número INA para trabalhar na página Avaliações de risco de terceiros.

    • Os símbolos indicam o estado de cada fase no processo de IRQ para a solicitação.

      Fases do processo de IRQ.

    • Seção deinstâncias de avaliação: lista de avaliações associadas ao terceiro.
    • Seção deacompanhamento : contagem de avaliações associadas ao terceiro que estão no status Aberto, Atrasadoe Encerrado.
    Guia Detalhes na página Avaliações de risco inerente
    • Seção de avaliação interna: informações gerais sobre o terceiro, além de programações para a avaliação geral e datas de vencimento do questionário da solicitação de diligência prévia do compromisso.
    • A seção Compor na guia Detalhes permite que você adicione texto permanentemente ao registro. A seção Atividade é atualizada com todas as ações em problemas e tarefas, envios para contatos de TP e também com anotações de trabalho e comentários que os usuários adicionam ao registro. Adicione texto nos seguintes campos, conforme necessário:
      • Anotações de trabalho (privadas): informações sobre a avaliação de risco do terceiro. As anotações de trabalho ficam visíveis somente para usuários internos que estão atribuídos ao processo.
      • Comentários: os comentários sobre a avaliação de risco do terceiro ficam visíveis para os usuários internos e para os contatos do terceiro.
    • A seção Visão geral de terceiros fornece informações importantes sobre o terceiro associado à solicitação de compromisso.
    Guia Questionários na página Avaliações de risco inerente
    A guia lista todos os IRQs abertos. Selecione um nome para exibir os detalhes.
    Guia Escalas na página Avaliações de risco inerente
    A guia lista as definições da classificação calculada e dos valores de camada. Consulte Configurar escalas de classificação de risco e pontuação e Avaliações de hierarquização de risco de terceiros — Processo legado para obter instruções para definir as configurações.
    Guia Instâncias de avaliação na página Avaliações de risco inerente

    Todos os valores na guia vêm das avaliações internas que foram realizadas na terceira parte do compromisso.

    Tabela 2. Guia Instâncias de avaliação
    Coluna Descrição
    Número

    Para cada processo de IRQ, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto INA.

    O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.

    Tipo de métrica Questionário que determinou os questionários usados na avaliação.
    Atribuído a Usuário responsável por gerenciar e responder ao IRQ.
    Prazo Prazo para o terceiro responder e devolver todos os questionários.
    Estado Fase atual do processo de IRQ para a solicitação de compromisso.
    Pontuação de risco interno

    Uma regra de pontuação de risco de compromisso especifica os critérios de componente que determinam quais compromissos são selecionados para avaliação. Por exemplo, uma regra pode habilitar avaliações para compromissos que envolvem mais de US$ 40.000 em negócios anuais. As regras de pontuação de compromisso se aplicam somente a compromissos.

    Consulte Definir regras de pontuação de risco do compromisso.