Mudanças operacionais na geração de item de controles comuns
Mudanças operacionais são feitas na geração de item principalmente porque a geração de item cria um controle ou ativa um controle padrão existente. Quando se trata de associar um controle a uma entidade, a associação de uma entidade dependente a um controle comum tem precedência sobre a criação de um controle para essa entidade.
Criação de controles
Se os controles existentes em seu sistema puderem ser usados para testar entidades, você poderá aproveitar os dados existentes e evitar a criação de controles. Ter muitos controles pode levar ao estouro do controle. Se isso não for viável, você poderá associar uma entidade primária a um controle comum, testar o controle comum e implementar os resultados do teste nas entidades dependentes do controle comum. Se essas duas opções não funcionarem, você poderá criar um controle.
Para criar um controle comum, selecione Comum no campo Função do formulário Controle. Selecione a ação de IU Converter em lista comum. Um controle comum é criado após a validação. É obrigatório selecionar um objetivo de controle antes de converter um controle padrão em controle comum.
Associação de entidades dependentes a controle comum
- Use a lista relacionada Entidades dependentes no formulário Controle para adicionar entidades individuais ao controle comum. Você também pode remover as entidades dependentes usando o botão Remover.
- Use a lista relacionada de tipos de entidade dependentes no formulário de controle para adicionar tipos de entidade ao controle comum. Você também pode remover os tipos de entidade dependente usando o botão Remover.
- Use a ação de IU Herdar controles comuns na lista relacionada Controles do formulário Risco para selecionar controles comuns agrupados por objetivos de controle.
Nota:
Para obter mais informações sobre associações de entidade dependente para um controle comum, consulte Criar um controle usando o espaço de conformidade e Converter controle padrão em controle comum e adicionar entidades dependentes.
Geração de item - Suposições
- Não há geração automática de controles comuns.
- Quando a existência de controles comuns ou associações de entidades dependentes para controle comum ou controles padrão é verificada, o nome do controle, a entidade e o objetivo do controle devem corresponder.
- Ordem de precedência entre controles padrão e comuns:
- Se a associação dependente e o controle padrão não existirem, um controle padrão será criado com base no tipo de ação. Os tipos de ação, por exemplo, podem ser Adicionar conteúdo ao tipo de entidade, Adicionar documento ao tipo de entidade, Ativar conteúdo, Ativar documento.
- Se a associação dependente e o controle padrão não existirem, uma associação dependente para controle comum será criada, com base no tipo de ação. O tipo de ação pode ser Adicionar tipo de entidade ao controle comum.
- Se a intenção do usuário não estiver clara no tipo de ação e um controle padrão ainda não existir, no tipo de entidade conflitante, a preferência será associar a entidade dependente ao controle comum em vez da criação de um controle padrão. O tipo de ação, por exemplo, pode ser Adicionar entidade ao tipo de entidade.
Mudanças na geração de item
| Tipo de ação de geração de item | Descrição |
|---|---|
| Adicionar tipo de entidade ao controle comum | Se a entidade não estiver associada ao item comum, a aplicação associará a entidade ao item comum criando uma associação m2m entre os dois. |
| Remover tipo de entidade do controle comum | Se a entidade estiver associada ao item comum e o campo Tipos de entidade tiver outros tipos de entidade ou Individually_added for verdadeiro no registro m2m, a aplicação removerá o ID do tipo de entidade da coluna Tipos de entidade ou excluirá a entidade do registro m2m do item comum . |
| Adicionar entidade ao item | Se Gestão de riscos estiver instalado, com base na declaração de risco associada ao objetivo de controle, o risco para registros m2m de controle comum será adicionado na tabela Controle para entidade m2m depois de considerar as entidades dependentes. |
| Remover entidade do item |
|
| Ativar entidade para item | Se Gestão de riscos estiver instalado, com base na declaração de risco associada ao objetivo de controle, o risco para registros m2m de controle comum será adicionado na tabela Controle para entidade m2m em consideração de suas entidades dependentes. |
| Desativar entidade para item |
|
| Ativar item | Um item comum é adicionado:
Um item padrão é adicionado:
|
| Desativar item |
|