Converter controle padrão em controle comum e adicionar entidades dependentes

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Marque um controle como comum e associe entidades dependentes a ele. Teste o controle comum vinculado à entidade primária. As entidades dependentes herdam os resultados do controle comum.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Todos os controles existentes são denominados controles padrão. Você pode converter um controle padrão em comum e reverter sua função como padrão, se necessário. No entanto, por padrão, todos os controles existentes ou criados são padrão.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Policy and Compliance > Espaço de conformidade.
    2. No Compliance Workspace, clique no ícone Lista ( Lista).
    3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Todos os controles.
      Você pode criar um controle clicando no botão Novo ou selecionar um dos controles padrão existentes na lista Todos os controles e convertê-lo em um controle comum. De qualquer forma, o controle é padrão, por padrão, e você deve convertê-lo em comum para adicionar entidades dependentes.
      Nota:
      Antes de converter um controle de padrão para comum, certifique-se de selecionar um valor no campo Objetivo de controle e salve os detalhes do formulário. O objetivo de controle é necessário para um controle comum, pois há validações para garantir que o controle comum não tenha a mesma combinação de Nome, Entidade (primária ou dependente) e Objetivo de controle que qualquer outro controle.
    4. Clique no botão Mais ações Mais ações. no canto superior direito.
    5. Selecione a ação de IU Converter em lista comum.
      A ação de IU Converter em comum aparece somente quando o controle está nos estados iniciais, como Rascunho ou Certificar. Quando o controle avança além desses estados, ele não pode ser convertido em comum nem revertido como controle padrão. Converter em ação de IU padrão não aparece quando o controle é comum e está no estado Revisar.

      Quando um controle é comum, seu campo de origem é Entidade. Quando o controle é convertido novamente em padrão, a origem da entidade é removida se tiver sido adicionada quando o controle foi convertido em comum. Quando um controle comum é convertido em controle padrão, o tipo de entidade e as associações de tipo de entidade dependente são excluídos.

    6. Clique em OK.
      Nota:
      O campo Função muda de Controle padrão para Controle comum. Além disso, as listas relacionadas a Entidades dependentes e Tipos de entidades dependentes aparecem no formulário de controle para ajudá-lo a adicionar as entidades dependentes.
    7. Para adicionar entidades dependentes, selecione a lista relacionada Entidades dependentes.
      1. Clique no botão Adicionar.
      2. Selecione as entidades no pop-up Entidades e clique em Adicionar.
        A mensagem confirma que as entidades dependentes foram adicionadas com sucesso ao controle comum. A associação da entidade como dependente do controle comum cria um registro na tabela Item para entidade [sn_grc_m2m_item_entity].

        Se você tiver um tipo de entidade com entidades, poderá selecionar o tipo de entidade para adicionar a maioria das entidades em vez de selecioná-las uma a uma.

      3. Para selecionar uma entidade primária e associá-la como uma entidade dependente, clique no botão Adicionar do controle existente.
        Esta ação permite que você:
        • desativar esse controle existente
        • associar as entidades desse controle como entidades dependentes

        Você pode adicionar até 15 entidades por vez com esta opção. Quando você seleciona as entidades e clica em Adicionar, nem todas as entidades existentes são adicionadas. Todas as entidades podem ser adicionadas, algumas delas podem ser adicionadas ou, às vezes, nenhuma delas é adicionada. Para obter os motivos pelos quais as entidades foram ignoradas e seus controles não foram descontinuados, consulte o artigo Herança de controle comum do GRC [KB1221601] na Now Support Base de conhecimento.

        Nota:
        Você deve fazer login em Now Support para exibir os artigos.

        Quando você seleciona o botão Continuar a adicionar no pop-up, o controle existente é desativado e sua entidade associada é adicionada como entidade dependente. O controle é tratado como controle desativado manualmente.

      4. Para remover uma entidade dependente, selecione a entidade dependente e clique em Remover.
    8. Para adicionar tipos de entidade, selecione a lista relacionada Tipos de entidade dependente.
      1. Clique no botão Adicionar.
      2. Selecione o tipo de entidade no pop-up Tipos de entidade dependente e clique em Adicionar.

        A ação descendente de associar tipos de entidade a um controle comum cria uma ação ascendente de associar entidades ao controle comum. Todas as entidades adicionadas como parte do tipo de entidade também são listadas na lista relacionada Entidades relacionadas. Adicionado da coluna de tipo de entidade lista a origem do tipo de entidade.

        A associação do tipo de entidade como dependente ao controle comum cria um registro na tabela Item para tipo de entidade [sn_grc_m2m_item_entity_type].
        Nota:
        Para obter mais informações sobre as tabelas m2m que armazenam os registros de entidade e associação de controle comum, consulte Tabelas instaladas com Policy and Compliance Management.

        A vantagem de usar tipos de entidade dependentes é que, mesmo se você atualizar o tipo de entidade posteriormente adicionando mais entidades a ele, depois que ele for associado a um controle comum, essas entidades adicionadas serão associadas automaticamente como entidades dependentes.

      3. Para remover um tipo de entidade dependente, selecione o registro e clique em Remover.
    9. Para adicionar um risco ao controle, selecione a lista relacionada Riscos e clique no botão Adicionar de entidades dependentes.
      Com base na associação das entidades dependentes com riscos, você pode associar o controle comum a riscos. Para obter mais informações, consulte Controles comuns no Risk Management.
    10. Para exibir as entidades dependentes associadas ao controle, clique no botão de exibição 360º no registro do controle.
      A entidade primária e a lista de todas as entidades dependentes são exibidas em uma visualização distinta.

    Resultado

    Associar entidades dependentes a um controle comum afeta a pontuação de conformidade.