KPI のアクションプランを作成
低実績 KPI にリンクされたアクションプランを作成し、マイルストーンとタスクを視覚的に追跡できるようにします。アクションプランによってトリガーされたタスクはサプライヤーにアサインされ、サプライヤーは Supplier Collaboration Portal でこれらのタスクを表示して完了できます。
始める前に
必要なロール:sn_kpi.admin
手順
-
追跡する KPI を選択します。
図 : 1. アクションプラン KPI を追加 -
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. アクションプランフォーム フィールド 説明 数値 自動生成されたアクションプラン ID 状態 アクションプランのステータス。デフォルトでは [ドラフト] ステータスです 計画タイプ 作成するアクションプランのタイプ: - 品質向上計画
- デリバリー改善計画
- コスト削減計画
- 持続可能性とコンプライアンス計画
- コミュニケーションとコラボレーション計画
- パフォーマンスモニタリング計画
優先度 アクションプランの優先度 サプライヤー アクションプランに関連するサプライヤー 開始者 アクションプランを作成したユーザー アサイン先 アクションプランがアサインされているユーザー 注:このフィールドは、自動 KPI 用に作成されたアクションプランには使用できません。期日 アクションプランの完了期日 作成日時 アクションプランの作成日 ウォッチリスト ウォッチリストに含まれるユーザーのリスト 簡単な説明 アクションプランの簡単な説明 説明 アクションプランの詳細な説明 -
[ 送信] を選択してアクションプランをアクティブ化します。
対応するマイルストーンとタスクがアクションプランに対して生成されます。
内部ユーザーは [作業メモ ] からコメントを追加でき、アクションプランの進捗状況は [アクティビティ ストリーム] セクションで追跡できます。
タスクの結果
- ターゲット上:KPI がターゲットを満たしているか、ターゲットを超えている場合
- 失敗 - KPI が現在のターゲットを満たしていない場合
- 計画の失敗 - KPI がアクションプラン内にあり、マイルストーンのターゲットを達成していない場合
- 計画の一部:KPI が計画内にあり、進行中であるが失敗していない場合
アクションプランが作成されると、アサイニーにメールが送信されます。メールは、次のシナリオでも送信されます。
- アクションプランに変更があった場合
- アクションプランが失敗した場合 (タスクまたはマイルストーンが期日後に完了しない場合)
- アクションプランの期限が切れるとき
- アクションプランが完了したとき
アクションプランは継続的に追跡でき、後続の KPI 実行に基づいて更新されます。マネージャーは、ガントチャートを使用してマイルストーンとタスクの進捗状況を監視できます。
ガントチャートのさまざまなタスクを表すために、次のカラーコードに従います。
- 青緑:期日内のアクティブなタスク
- 青:期日を過ぎて完了したアクティブなタスク
- オレンジ:期日を過ぎたが完了していないアクティブなタスク