サプライヤー資格
調達スペシャリストまたは 調達ケース管理 (PCM) エージェントは、組織の購入ニーズを満たす資格のあるサプライヤーと連携する必要があります。
サプライヤー認定プロセスは、さまざまなレベルでサプライヤーと関わりたい複数のチームが非常に関与する可能性があります。プロセスに基づいて、サプライヤーとのエンゲージメントを準備するために実行する必要がある作業を反映する認定ケースを定義できます。これは、ソーシングと交渉のワークストリームのディシジョンテーブルを通じて実現されます。関連するディシジョンテーブルの詳細については、「 購入タスクと調達ケース」を参照してください。
- サプライヤーケース:
- サプライヤーリスクアセスメントの実施:サプライヤーのリスクアセスメントを実施します。
- サプライヤーのオンボーディング:購入のためにサプライヤーをオンボーディングします。
- サプライヤー階層アセスメントの実施:サプライヤーの階層アセスメントを実施します。
注:これらのサプライヤーケースでは、意思決定テンプレートは、 サプライヤーライフサイクルオペレーション アプリケーションがインストールされている場合にのみ使用できます。サプライヤー階層化アセスメントの実施ケースを生成する場合は、 ソーシングと調達オペレーションのリスクアセスメント統合 アプリケーションを有効にし、 GRC ベンダーリスク管理 ライセンスも持っている必要があります。サプライヤー階層化アセスメントタスクがソーシング要求ステータスに与える影響については、「 ソーシングと調達オペレーション と サードパーティリスク管理 との統合」を参照してください。 - 契約ケース：
- 契約レビュー:購入の契約をレビューします。
- 署名用に NDA を送信:購入のためにサプライヤーに署名用の NDA を送信します。
- 財務ケース：
- GL コーディングレビュー:購入明細の会計の詳細をレビューします。
- 予算レビュー:購入要求の予算の詳細をレビューします。
ケースを認定ケースと見なすには、そのケーステンプレートの [ ケースに依存する認定 ] フィールドを [はい] に設定する必要があります。
公正な競争法に準拠できるようにするには、ソーシングと交渉のワークストリームを続行する前に、ディシジョンテーブルで定義した認定ケースを完了する必要があります。ソーシング要求、交渉、またはソーシングイベントで開始される認定ケースを定義できます。
ソーシング要求でサプライヤー認定フローを開始するには、 Source-to-Pay ワークスペース リストページから処理するソーシング要求を選択します。 をクリックし、[ 認定の開始 (Begin qualification)] を選択します。これにより、ディシジョンテーブル内で定義した認定ケースが自動的に作成され、このソーシング要求に関連付けられ、ソーシング要求とそれに関連する購入明細が [Qualification Needed (認定が必要)] ステータスに移行します。または、ソーシング要求内のいずれかの購入明細で交渉された単価を更新すると、ソーシング要求に対して認定フローが自動的にトリガーされます。ケースをクローズすると、ケースは [Qualified (認定済み)] ステータスに移行し、ソーシング要求を認定する準備が整います。