購入明細
購入明細は、参照されたサプライヤーの購入要求またはソーシング要求の下にある個々の明細の情報を提供します。
- 指定されたビジネスオーナーに基づく [Legal entity and cost center (法人とコストセンター)]
- 元帳アサインルールに基づく [General ledger account (総勘定元帳アカウント)] フィールド
- サプライヤー製品の基本契約価格に基づく開始単価と交渉済み単価
- サプライヤー製品の基本製品モデルに基づく単位
既存の買い物コントロールと「サプライヤーの配送先」基準に基づいて対象外のサプライヤー製品が選択された場合、購入明細を保存しようとすると購入者にエラーが表示されます。
購入明細は、取り込みプロセスから作成することもできます。調達または購入が必要なアイテムの従業員リクエストの詳細をキャプチャします。
選択したサプライヤー製品にソーシングが必要な場合は、購入明細の保存時にソーシング要求が作成されます。ソーシング要求のステータスを [Closed Canceled (キャンセルしてクローズ)] または [Closed No Decision (未決定でクローズ)] に更新すると、関連する購入明細のステータスが更新されます。このシナリオでは、クレジットの購入は有効になりません。グループ化ロジックは、明細を既存の購入要求と自動的に結合できるかどうかを決定します。
購入明細のキーフィールドは次のとおりです。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 数値 | システムによって生成された購入明細の一意の識別子。 |
| サプライヤー | 購入者が注文するサプライヤー。 カタログ以外のインテークで、サプライヤーレコードが存在しないサプライヤー名を購入者が入力すると、次の詳細の一部を含む新しいサプライヤーレコードが手動で作成されます。
|
| 製品カテゴリ | この購入ラインを通じて調達される製品カテゴリ。 |
| サプライヤー製品 | 購入明細が作成されるサプライヤー製品。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 製品名 | サプライヤー製品の名前。 カタログ以外の購入の場合、情報は [製品の説明] または [サービスの説明 ] フィールドから取得されます。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 製品の例 | 購入者が提供する参照 URL。 カタログ以外の購入の場合、この情報は、ショッピングハブの [ 探しているものの例はありますか? (Do you have an example of what you're looking for?)] フィールドから取得されます。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| サプライヤーに連絡済み？ | 購入者が既にサプライヤーに連絡しているかどうかを示します。 カタログ以外の購入の場合、購入者が [すでに 連絡しました] を選択した場合、このフィールドは true に設定されます。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| サプライヤーの連絡先 | このサプライヤーのサプライヤー連絡先の名前。 |
| サプライヤー連絡先メール | このサプライヤー連絡先の登録済みメール ID。 |
| カタログ以外の購入? | カタログ以外の取り込みワークフローが開始されたかどうかを示します。 購入者が ShoppingHub の [ Don't see what you need? (お探しのものが見つかりませんか?)] オプションを使用すると、値は true になります。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 状態 | 購入明細の現在のステータス。 注: これは読み込み専用フィールドです。 |
| 購入 | この購入明細に関連付けられた親購入。 |
| 調達要求 | この購入明細に関連付けられた調達要求。 |
| ソーシングイベント | この購入明細に関連付けられたソーシングイベント。 |
| 交渉 | この購入明細に関連付けられた交渉。 |
| 購買要求 | この購入明細に関連付けられた購入要求。 |
| 簡単な説明 | ショッピングハブで購入者に表示される簡単な説明。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 購入理由 | 購入者がチェックアウト前に入力した購入理由。 カタログ以外の購入の場合、この情報は、ショッピングハブの [ なぜこれが必要なのですか?] フィールドから取得されます。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは表示されません。 |
| 手数料 | 購入要求に対する特定の構成可能な条件が満たされた結果としてルールがトリガーされたときに、特定のサプライヤーに追加される課金。手数料の詳細については、「 手数料」を参照してください。 このフィールドは、製品タイプが手数料の場合にのみ表示されます。 |
| 特定の要件 | 購入者が指定する要件。 カタログ以外の購入の場合、この情報は ShoppingHub の [ 特定の要件 ] フィールドに表示されます。 |
| 購入の詳細 | |
| 支出のカテゴリ化 | サプライヤーとの交渉が対応可能かどうかを示します。 |
| 交渉担当者 | 交渉の担当者を示します。 |
| 製品タイプ | 注文された製品タイプが物品、サービス、または手数料のいずれであるかを示します。 |
| 物品受領書が必要 | 請求書に加えて領収書が必要かどうかを示します。 このフィールドは、製品タイプが [良好] の場合にのみ表示されます。 |
| 1 回限りの価格設定 | サービスに対して作成された価格設定を後続の購入要求で再利用できるかどうかを示します。サービスのソーシング要求または交渉のコンテキストで作成された場合、デフォルト値は [はい] です。 このフィールドは、製品タイプが [サービス] の場合にのみ表示されます。 |
| 配送予定日 | 購入者が要求する配送予定日。 注: この日付は、過去、現在、未来のいずれかになります。日付を過去の日付にするには、関連する購買要求テーブルの [ 事後] フィールドを [はい] に設定する必要があります。 |
| 応答確認タイプ | 確認の受領が必要かどうか、および受領書のタイプを示します。使用可能なオプションは、[ マイルストーン]、[ サービス確認応答]、および [双方向一致] です。 製品タイプが手数料の場合、このフィールドは [請求書 ] として表示されます。 注: 既存のお客様が Source-to-Pay 共通アーキテクチャ (sn_shop) プラグインを続行し、Shopping Hub (sn_spend_uib) プラグインをスキップした場合、サービス確認は請求書確認に置き換えられます。 |
| マイルストーン支払いタイプ | マイルストーン支払いのタイプを示します。使用可能なオプションは 、[金額] と [パーセンテージ] です。 このフィールドは、確認応答タイプが [ マイルストーン] に設定されている場合にのみ表示されます。 |
| 開始日 | 購入者が提供するサービスの予定開始日。 注: この日付は、過去、現在、未来のいずれかになります。日付を過去の日付にするには、関連する購買要求テーブルの [ 事後] フィールドを [はい] に設定する必要があります。 |
| 終了日 | 購入者へのサービスの提供が終了する予定日。 終了日は 、 開始日 + [期間 * 期間値] で計算されます。 注: この日付は、過去、現在、未来のいずれかになります。日付を過去の日付にするには、関連する購買要求テーブルの [ 事後] フィールドを [はい] に設定する必要があります。 |
| 期間 | 期間。 購入者が期間を選択すると、その注文は包括タイプの注文と見なされます。 |
| 期間値 | 用語のタイプ。オプションは、[ 日]、[ 週]、[ 月]、 および [年] です。 |
| 最大予算 | 購入者がこの購入に提供する最大予算。 |
| 購入数量 | 購入者が購入を希望する製品の数量。 |
| 見積もり税 | 価格と配送場所に基づく製品の税金の見積もり。 |
| 出荷予測 | 配送場所に基づく製品の送料の見積もり。 |
| 合計明細金額 | 税と送料の見積もりを含む、購入した商品とサービスの合計価格。 |
| 正味金額 | 発注書のコスト割り当てとして含まれる金額。これには推定値は含まれません。 |
| 個別単価の合計 | 作成される固定資産の数は、この値に依存します。 |
| 個別単価 | 個々のユニットのコスト。 |
| サプライヤー入札の詳細 | |
| サプライヤーのリードタイム (日数) | サプライヤーが商品を配送またはサービスを提供するまでにかかる日数。これに基づいて、商品の配送日とサービスの開始日と終了日が異なります。 |
| 単位 | サプライヤーから製品が提供される単位。 |
| サプライヤーの数量 | サプライヤーが提供できる数量。 |
| 開始単価 | 交渉前の製品の単位当たりの原価。 |
| 交渉済み単位コスト | 交渉後の製品の単位当たりの原価。 |
| 入札の合計額 | サプライヤーの数量に交渉された単価を掛けた値。これは、その購入明細に対する特定のサプライヤーからの入札の合計額を反映しています。 |
| 交渉済み節約額 | 交渉による合計節減額。これは、(開始単価 - 交渉済み単価) x サプライヤーの数量として計算されます。 |
| サプライヤーメモ | サプライヤーに関する追加のメモ (存在する場合)。 |
| 配送の詳細 | |
| [配送の詳細] セクションのフィールドは、購入者が提供した配送場所の詳細からの情報にマッピングされます。ここでは、出荷方法は読み取り専用フィールドとして表示されます。ただし、製品タイプが手数料の場合、このセクションは表示されません。 | |
| 会計の詳細 | |
| 製品カテゴリ | サプライヤー製品が属するカテゴリ。 |
| 投資口座 | 購入完了後にこの製品の資本的支出を記入するための元帳口座。 |
| 経費アカウント | 購入完了後にこの製品の運用経費を記入するための元帳口座。 |
| 支払いスケジュール | サプライヤーへの支払いスケジュールを示します。 |
| 前払いが必要 | この購入に対して前払いを仕入先に入金できるかどうかを示します。 |
| 法人 | この購入のコストが発生する内部法人。 |
| コストセンター | このトランザクションのコストが発生するコストセンター。 |
投資勘定、経費勘定、および前払いの詳細は、 元帳アサインルールから入力されます。
購入明細の関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| ケース | この購入明細に関連付けられているすべてのケースを表示します。 |
| 購入タスク | 要求者から詳細情報を取得する、見積もり受領後にサプライヤーを認定するなどのタスクの情報を提供します。 詳細については、「購入タスクと調達ケース」を参照してください。 |
| 購入 SLA | タスクと承認に関する SLA 情報を提供します。基礎となる SLA 定義は、管理モジュールである購入 SLA 定義を通じて定義されます。 |
| 価格設定 | サプライヤー製品、契約、および製品の価格の関係を保存します。 詳細については、「価格設定」を参照してください。 |
| マイルストーン | この購入のすべてのマイルストーンの情報を提供します。 この関連リストは、確認応答タイプが [ マイルストーン] に設定されている場合にのみ表示されます。 詳細については、「マイルストーン」を参照してください。 |
| コスト割り当て | この購入明細のコスト割り当てタイプとコストセンターに関する情報を提供します。 詳細については、「コスト割り当て」を参照してください。 |
| 前払い | この購入の金額や支払日など、前払いの詳細の情報を提供します。 この関連リストは、[ 前払い必須 ] フィールドがオンになっている場合にのみ表示されます。 詳細については、「前払い」を参照してください。 |
| 契約要求 | この購入明細に対して関連付けられたすべての契約要求を表示します。 注: このフィールドは、契約管理プロ プラグイン (sn_spend_clm) がインストールされているSource-to-Pay オペレーションがある場合にのみ表示されます。 |