購入要求の優先度デフォルト設定ディシジョンテーブルを構成して、品目の値またはその他のアドミニストレーターが定義した条件に基づいて購入要求に優先度レベルを自動的にアサインします。
このタスクについて
[Priority default for purchase requisitions (購入要求の優先度のデフォルト設定)] ディシジョンテーブルには、購入要求に優先度を割り当てる方法を決定するルールが含まれています。各ルールは、購入要求またはその品目の 1 つ以上の条件を評価し、それらの条件が満たされたときに優先度レベルを返します。
ディシジョンテーブルには、4 つの財務しきい値に対して合計明細金額を評価するルールの例が含まれています。これらのルールはデモデータとして出荷され、本番インスタンスにロードされない場合があります。テストする前にテーブルを確認して、ルールが存在するかどうかを確認します。
明細金額だけでなく、購入要求または購入明細レコードの任意のフィールドを条件入力として使用できます。アドミニストレーターは、支出カテゴリ、サプライヤー、要求部門、またはその他の関連フィールドに基づく条件で、デフォルトのルールを置き換えたり補足したりすることができます。
手順
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移動先 .
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ディシジョンテーブルリストで、[ Priority default for purchase requisitions (購入要求の優先度のデフォルト設定)] を選択します。
ディシジョンテーブルが開き、テーブルヘッダー、2 つの入力列 ([Purchase requisition (購入要求 )] と [Purchase line (購入明細)])、およびルールグリッドが表示されます。グリッドの各行で 1 つのルールを定義します。
- オプション:
デモルールが存在する場合は、各ルールを確認し、保持、変更、または削除するかどうかを決定します。
デフォルトのデモルールでは、4 つの財務しきい値に照らして購入明細の [ Total line amount (合計明細金額 )] フィールドを評価します。これらのしきい値に組織の優先順位付け基準が反映されていない場合は、独自のルールを追加する前に、しきい値を削除または非アクティブ化してください。
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ルールグリッドにルール行を追加します。
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各セルを選択し、必要な値を指定して、ルール行を構成します。
- 条件を設定するには、演算子セルを選択して演算子を選択し、条件値のセルを選択して値を入力します。金額フィールドには数値を入力します。カテゴリまたはサプライヤーフィールドの場合は、参照フィールドルックアップを使用して正しいレコードを選択します。
- 結果を設定するには、結果値のセルを選択し、ルールに一致したときにアサインする優先度レベルを選択します。
ワークフロースタジオでのディシジョンテーブルのセル、条件、および結果の操作の詳細については、「 Modify decision table rules in Workflow Studio」を参照してください。
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[ ランク] 列で、各ルールの評価順序を設定します。
ランク値を変更するには、番号をダブルクリックして編集し、新しい値を入力して Enter キーを押します。ルールは昇順で評価されます。ランク番号が最も低いルールが最初に評価されます。より具体的なルールや緊急度の高いルールを低いランク番号に配置します。
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[ 保存] を選択してルールを保存します。
追加のルールごとに手順 4 〜 7 を繰り返します。
次に、購入要求テーブルと購入明細テーブルに対して優先度再計算ビジネスルールがアクティブであることを確認します。
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移動先 をクリックし、購入要求テーブルと購入明細テーブルでフィルタリングされた更新時の優先度を再計算する。
両方のルールがアクティブであることを確認します。これらのルールは、レコードが作成または更新されたときにディシジョンテーブルを呼び出すトリガーです。
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構成されたルールのいずれかに値が一致する品目を使用して購買要求を作成または更新して、構成をテストします。
バックグラウンドルールが実行された後、購入要求の [優先度] フィールドに期待値が反映されていることを確認します。また、明細行値がどのルールにも一致しない要求事項をテストし、その優先度が [計画] のままであることを確認します。
優先度はレコードの保存後に非同期にアサインされるため、結果を確認する前に少し待ってみてください。
タスクの結果
購入要求は、作成時または更新時に自動的に優先度レベルがアサインされます。調達スペシャリストは、優先度順に作業キューをソートおよびフィルタリングして、最も緊急性の高い要求事項を最初に処理できます。