購入権限は、承認を必要とせずに包括発注書に対して購入できるユーザー、グループ、コストセンター、または部門のリストを定義します。包括発注書には受領書と請求書が適用されないため、これらの関連リストは発注書フォームビューに表示されません。

包括発注書に入力されるさまざまなフィールドと関連リストの詳細については、「 発注書」を参照してください。

包括発注書に対する標準購入

標準発注書リリースには包括発注書への参照があり、包括発注書の [発注書リリース] 関連リストの下に表示されます。

包括発注書では、リリース済のすべての発注書の合計金額の合計が、[サマリー詳細] セクションの [リリース済金額 ] フィールドで更新されます。[リリース済金額] フィールドの値が [合計金額] フィールドの値と一致すると、包括発注書のステータスが [完了してクローズ] に変更されます。

発注書リリース金額の結果として包括発注金額を超過した場合、該当する標準発注書リリースのビジネスオーナーに対してデルタ金額の承認がトリガーされます。

たとえば、2019 年 1 月 1 日から 2019 年 12 月 31 日までの有効期間を持つ購買契約が関連付けられた包括発注書が存在するとします。包括発注書の金額制限は 1000 ドルで、現在のリリース金額は 800 ドルです。一括に対する次の標準発注書リリースは 500 ドルです。したがって、300 ドルのデルタの承認が必要です。