Source-to-Pay オペレーションのエンドツーエンドのソーシングとサプライヤーオンボーディングのワークフロー
ソーシングと調達オペレーションとサプライヤーライフサイクルオペレーションを組み合わせることで、ソーシングプロセスに関与するすべてのステークホルダーに完全な可視性を提供し、サプライヤーのオンボーディングエクスペリエンスを向上させます。
ソーシングとサプライヤーオンボーディングの仕組み
次の図は、従業員、調達スペシャリスト、サプライヤーマネージャー、サプライヤーが SPO アプリケーションと SLO アプリケーションを一緒に使用して、ソーシングプロセスを完全に可視化し、同時にサプライヤーのオンボーディングエクスペリエンスを向上させる方法を示しています。
このワークフローの場合：
- 従業員が ショッピングハブ (または 従業員センター) を訪問し、オンボーディングする新しいサプライヤーに関するソーシング要求を作成します。
- 作業アサインルールは、要求を調達スペシャリストのワークスペースにルーティングします。
- 調達スペシャリストが自動サプライヤー認定を開始します。これにより、サプライヤーマネージャーにアサインされた新しいサプライヤーオンボーディングケースなどの必須ケースが作成されます。
- サプライヤーマネージャーは、サプライヤーオンボーディングケースをレビューし、サプライヤーワークスペースでオンボーディングプレイブックを使用してサプライヤーをオンボーディングします。
- プレイブックはタスクを生成し、オンボーディング中のサプライヤーにアサインします。
- サプライヤー連絡先は、アサインされたタスクを Supplier Collaboration Portalで表示します。
- サプライヤー連絡先は、アサインされたタスクを完了し、必要なアンケートを Supplier Collaboration Portalで送信します。
- サプライヤーマネージャーは、収集されたサプライヤーデータを確認し、サプライヤーワークスペースでオンボーディングプレイブックを完了します。
- 従業員、調達スペシャリスト、サプライヤーマネージャーは、それぞれのポータルから、サプライヤーのオンボーディングからプロセスの完了まで、作業のステータスを完全に可視化できます。
新しいサプライヤーとのソーシングの要件
これらのプラグインをインストールしてアクティブ化します。
- ショッピングハブ [com.snc.sn_spend_uib]
- ソーシングと調達オートメーション [com.snc.sn_pr]
- 調達ケース管理 [com.sn_spend_psd]
- Source-to-Pay Workspace (Source-to-Pay ワークスペース) [com.sn_spend_workspace]
- Playbooks for Sourcing and Procurement Operations [com.sn_spend_cp]
- Advanced Work Assignment for Sourcing and Procurement Operations [com.snc.sn_spend_awa]
- サプライヤー共通アーキテクチャ [com.snc.sn_slm]
- サプライヤーライフサイクルオペレーション [com.snc.sn_supplier_mgmt]
- Supplier Collaboration Portal [com.snc.sn_supplier_sp]
- Advanced Work Assignment for Supplier Lifecycle Operations [com.snc.sn_slm_awa]
- Source-to-Pay 共通アーキテクチャ [com.snc.sn_shop]
- ファイナンスコモンアーキテクチャ [com.sn_fin]
- 共通サービスデリバリ [com.sn_spend_sdc]
- ソーシングと調達オペレーションのリスクアセスメント統合 [com.sn_spend_vrm]
インストール手順の詳細については、「 ソーシングと調達オペレーションでのアプリケーションプラグインのインストールシーケンス」を参照してください。
新しいサプライヤーとのソーシングを開始
新しいサプライヤーとのソーシングを開始するには、次の手順に従います。
- ショッピングハブに表示されない製品またはサービスを要求し、その調達元として新しいサプライヤーを追加します。詳細については、「ショッピングハブに表示されない商品またはサービスの要求」を参照してください。
ロール:sn_shop.shopper。
- Source-to-Pay ワークスペースのソーシング要求とそれに関連する購入明細を確認します。詳細については、「SPO リストページ」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
- 新しいサプライヤーをオンボーディングするための認定プロセスを開始します。詳細については、「サプライヤー資格」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
- サプライヤーオンボーディングケースを確認し、プレイブックを使用してサプライヤーオンボーディングを開始します。詳細については、「サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用してサプライヤーをオンボーディングします」を参照してください。
ロール:sn_slm.manager
- プレイブックは、リスクアセスメントを実施し、銀行情報や場所の詳細などのサプライヤー情報を収集するためのサプライヤータスクを自動的に作成します。
- Supplier Collaboration Portalにログインし、次の手順を実行します。
- 割り当てられたタスク。詳細については、「Supplier Collaboration Portalからのサプライヤー連絡先タスクの表示」を参照してください。
- リスクアセスメントアンケート。詳細については、「Supplier Collaboration Portalからリスクアセスメントを完了」を参照してください。
ロール:sn_slm.contact
- 収集されたサプライヤー情報を確認し、オンボーディングプロセスを続行するかキャンセルするかを決定します。
ロール:sn_slm.manager
- プレイブックの各ステージでさまざまなアクティビティを完了して、新しいサプライヤーのオンボーディングを正常に行います。
ロール:sn_slm.manager