請求書統合により、サードパーティアプリケーションまたは外部システムとの ServiceNow® アプリケーションへのインバウンドおよびアウトバウンド統合が容易になります。

統合フレームワークは、受信請求書と送信請求書インターフェイステーブルで構成されています。請求書の統合では、さまざまなソースまたは外部システムを介して変換マップを実行することにより、請求書と請求書明細行データを転送します。統合の詳細については、「 Integration Hub」を参照してください。

たとえば、さまざまなソースから請求書データを受け取っているなどです。請求書に必須フィールドが設定されている場合、請求書データは受信請求書および請求書明細に転送されます。必須フィールドの詳細については、「 受信請求書フィールド と 受信請求書項目フィールド」を参照してください。請求書のステータスが [承認済み] に変更され、請求書データが送信請求書テーブルに転送されます。送信請求書には、統合ステータスが [新規] と表示されます。ERP インテグレーターは、ステータスが [New (新規)] の送信請求書をフェッチし、サードパーティアプリケーションでレコードを作成し、統合ステータスを [ In Progress (処理中)] に設定します。送信データがサードパーティアプリケーションによって正常に処理されると、送信請求書テーブルの ERP 番号が自動的に更新され、統合ステータスが [処理済み] に設定されます。請求書テーブルのERP番号が更新され、支払ステータスが [Pending Payment (支払待ち)]に設定されます。サプライヤーは請求書の支払詳細を確認し、支払を続行し、支払ステータスが [ 支払済み] に設定されます。支払フィールドの詳細については、「 受信請求書支払フィールド」を参照してください。