請求書ステータスメッセージ
請求書関連のステータスメッセージは、買掛金オペレーションアプリケーションに表示されます。
| 請求書ステータス | 説明 |
|---|---|
| 請求書なし | 請求書でデータ抽出の問題が発生すると、このステータスが更新されます。ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) を使用して請求書の詳細と明細を確認し、必要なデータを取り込んで送信する必要があります。 |
| ドラフト | このステータスは、次の 2 つのシナリオで更新されます。
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| 受領済み | 手動、デジタル化、API などのオプションで作成された請求書は、[受領済み] ステータスに移行します。 |
| 重複の可能性 | 請求書が必要な詳細で更新された後、買掛金スペシャリストは、同じ請求書 (サプライヤー請求書番号) が同じサプライヤーによって以前に送信されているかどうかを確認します。請求書がサプライヤーによって送信された場合、請求書は [重複の可能性 ] ステータスで更新されます。 |
| 受入済み | このステータスは、次のいずれかのシナリオで更新されます。
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| PO 照合エラー | このステータスは、次のいずれかのシナリオで更新されます。
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| PO 照合が完了 | すべての請求書明細行が PO 明細行にマッピングされ、PO と請求書通貨の間に不一致が見つからない場合、請求書は PO 照合完了に更新されます。 |
| 例外が見つかりました | 買掛金勘定オペレーションで定義された 1 つ以上の例外が見つかると、請求書は [例外が見つかりました] ステータスで更新されます。例外の詳細については、「 請求書例外」を参照してください。 |
| 例外が見つかりませんでした | このステータスは、次のいずれかのシナリオで更新されます。
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| 承認待ち | すべての請求書例外が解決された後 (例外が見つからない場合)、請求書は承認のために送信され、請求書は [ 承認待ち ] ステータスに変更されます。 |
| 却下 | メールやカスタム API によって請求書が却下されると、請求書のステータスが [却下済み] に更新されます。 |
| 承認済み | 請求書が承認のために送信された (承認待ち) 後、ユーザーが請求書を承認すると、請求書は [承認済み] ステータスに移行します。 |
| 支払い待ち | 請求書が承認されると、請求書はERPシステムと統合されます。統合エラーが見つからない場合、請求書のステータスは [ 支払い待ち] に変わります。 |
| 重複を確認済み | システムが請求書を重複の疑いがあると識別し、買掛金スペシャリストが請求書を重複として確認すると、ステータスは [重複を確認] に変わります。 |
| キャンセル済み | 買掛金スペシャリストが請求書をキャンセルすると、ステータスは自動的に [キャンセル] に設定されます。 |
| 支払い済み | 請求書が ERP に転記され、ERP で支払われた後、支払は統合エラーなしに買掛金オペレーションに転記されます。その後、請求書は [Paid (支払い済み )] ステータスに移行します。 |