請求書コストの割り当て
コスト割り当ては、さまざまなコストセンターまたは元帳アカウント間でコストを特定して割り当てるプロセスです。買掛金スペシャリストは、正確なコスト分析と請求書処理のために、複数のコストセンターまたは元帳勘定に請求書明細コストを割り当てます。
買掛金スペシャリストは、次の方法で請求書コストを割り当てることができます。
- 発注書レベルで割り当てられたコスト -
- 請求書明細が発注書明細と照合され、請求書が PO 照合完了ステータスに移行すると、発注書明細に関連するコスト割り当てが請求書明細にコピーされます。既存のコスト割り当てレコードはすべて上書きされます。
- 請求書タイプを PO から非 PO 請求書に変更すると、請求書タイプを更新すると請求書処理が再開され、オープンな例外がクローズされ、請求書に関連付けられているコスト割り当てが削除されることを確認するための警告メッセージが表示されます。確認すると、コスト割り当てレコードは削除されます。
- 手動コスト割り当て:請求書明細レベルでコスト割り当てを追加します。コストが複数のコストセンターに分割されると、請求書明細行のコストセンターフィールドは読み取り専用になり、コスト割り当てで 1 つのタイプの割り当てタイプが許可されます 手動コスト割り当ての詳細については、「 請求書コスト割り当ての手動作成」を参照してください。
買掛金スペシャリストは、次の方法で請求書明細コストを割り当てることができます。
- 数量
- 数量の割合
- 総計
- 金額の割合。
- 請求書がドラフトステータスで例外が見つかった場合にのみ、新しい請求書明細レコードとコスト割り当てレコードを作成できます。
- コスト割り当て時に、異なるコストセンターまたは元帳勘定に割り当てられた合計数量または金額が請求書明細の数量または小計と等しくなければならないことを確認する必要があります。それ以外の場合は、請求書コスト割り当ての例外が発生します。
- 承認ルールは、承認のために請求書をコストセンターオーナーに送信する承認エンジンによって構成されます。承認の詳細については、「請求書承認」を参照してください。
- コストセンターマネージャーによって承認された請求書は、転記のためにERPにプッシュされます。請求書送信コストの割り当ての詳細については、「 送信コスト割り当てステージングテーブル」を参照してください。