買掛金オペレーション の配布セットは、テンプレートを含む事前定義されたルールのコレクションであり、コストセンターと GL 勘定科目間での請求書明細のコスト割り当てを自動化するように設計されています。

配布セットを適用することで、買掛金チームはコスト割り当てレコードを自動的に効率的に生成できるため、請求書明細ごとに手動でコストを分割する必要がなくなります。

配布セットの主な機能は次のとおりです。

• AP アドミンは、配分セットを定義し、コストセンターまたは総勘定元帳勘定科目全体にさまざまな割合の配分明細を追加できます。
• 配布セットは、有効終了日を指定することで終了日を指定できます。有効期限が切れると、請求書の日付に従って請求書明細行に自動的に適用されなくなります。
• 配布セットをテンプレートとしてマークして、金額のないコスト割り当てレコードの作成を自動化できます。
• 配布セットのテンプレート機能により、請求書明細行のコスト割り当てレコードが自動的に生成され、AP スペシャリストがコストセンターや総勘定元帳アカウントなどの割り当てタイプごとにコストを分割することもできます。過剰または不足の割り当てには、例外ステージ中にフラグが付けられます。
• テンプレートベースでない配布セットの場合、合計の合計が 100% になり、配布セットが自動アクティブになるように、AP アドミニストレーターは割り当てのパーセンテージを入力する必要があります。合計が 100% にならない場合、配布セットは非アクティブなままになります。
• AP アドミニストレーターは、請求書処理ワークフロー全体で配布セットを自動的にアサインするフィルターまたはルールを確立できるため、手動で選択する必要がなくなります。
• AP スペシャリストは、請求書の処理中に配布セットを手動で選択できます。
• コスト割り当てエラーのリスクを軽減します。
• 配布セットは、PO 請求書と非 PO 請求書の両方に適用されます。
• AP スペシャリストによる手作業を減らすことで、請求書処理を高速化します。

  配布セットのワークフローを以下に示します。