Ajouter un processus d'approbation à l'inclusion des équipes dans SRM

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez un processus d'approbation à vos équipes Gestion de la fiabilité des services de gouvernance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Espace de travail pour l'exploitation des services > Configurations.
    2. Sous Gouvernance et autonomie, sélectionnez Gouvernance des équipes.
    3. Selon les préférences de votre entreprise, vous pouvez choisir d'ajouter un processus d'approbation lorsque des administrateurs, gestionnaires ou intervenants SRM demandent à créer une équipe dans SRM.
    4. Sélectionnez le lien Mettre à jour la valeur avec sys_id.
    5. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le lien pour modifier l'enregistrement.

      Sélectionnez le lien pour modifier l’enregistrement et définir l’ID système de l’équipe d’approbation dans la propriété.

    6. Remplacez la valeur de la propriété système par le sys_id de l'équipe d'affectation.
      1. Accédez à l’enregistrement Groupe de l’équipe souhaitée.
      2. Ouvrir l'enregistrement
      3. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’en-tête (ou utilisez le raccourci clavier) et sélectionnez Copier sys_id.

        Ajoutez le flux approprié à l’exécution de l’élément.

      4. Retournez à l'enregistrement Propriété système et collez le sys_id dans le champ Valeur.
      5. Ajoutez le flux approprié à l’exécution de l’élément, qui est SRM - Créer une approbation d’équipe requise.
      6. Sélectionnez Mettre à jour.
        Cette action lance le processus d'approbation et affecte l'approbation à l'équipe responsable de l'approbation des nouvelles équipes.
        Remarque :
        Les approbations comptent deux étapes. Tout d’abord, la demande est approuvée, ce qui s’affiche dans l’enregistrement de la demande dans le champ Étape . Ensuite, la demande reste en attente jusqu’à ce que l’élément de demande soit approuvé dans l’enregistrement de demande .