Benutzerzugriff auf Playbooks in Workflow-Studio

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Administratoren können Anwendern Zugriff auf Playbooks gewähren, indem sie Berechtigungen für die delegierte App-Entwicklung zuweisen oder direkt eine Anwenderrolle zuweisen. Administratoren können auch basierend auf Anwenderrollen angeben, auf welche Funktionen und Inhalte ein Benutzer zugreifen kann.

    Zugriff nach Anwenderrolle

    Administratoren können Zugriff auf Playbooks in Workflow-Studio gewähren, indem sie Anwendern direkt die Anwenderrolle pd_author zuweisen, die die Rolle zum Anzeigen von Aktivitätsdefinitionen enthält.

    Tabelle : 1. Rollen für Playbooks in Workflow-Studio
    Rolle Beschreibung Enthält die Rollen
    playbook.admin Mit dieser Rolle können Benutzer:
    • Erstellen, aktualisieren und löschen Sie Auslöserdefinitionen.
    • Starten Sie Workflow-Studio, um Playbooks zu erstellen, zu aktivieren, zu bearbeiten und zu löschen.
    • Aktivitätsdefinitionen erstellen, bearbeiten und löschen.
    • Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden.
    • pd_author
    • pd_content_author
    • pd_trigger_author
    • pd_operator
    • pd_cancel
    pd_author Mit dieser Rolle können Benutzer:
    • Starten Sie Workflow-Studio, um Playbooks zu erstellen, zu aktivieren, zu bearbeiten und zu löschen.
    • Zeigen Sie alle Aktivitätsdefinitionen an.
    • Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden.
    • pd_shared.user
    • Playbook.write
    • playbook.activity_def_read
    pd_content_author Mit dieser Rolle können Benutzer:
    • Aktivitätsdefinitionen erstellen, bearbeiten und löschen.
    • Auslöserdefinitionen erstellen, bearbeiten und löschen.
    • Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden.
    • pd_trigger_author
    • pd_shared.user
    • playbook.activity_def_read
    pd_trigger_author Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Auslöserdefinitionen. Keine
    pd_operator Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Prozessausführungen, Aktivitätsausführungen und Ausführungsprotokollen. Keine
    pd_shared.user Ermöglicht Anwendern das Anzeigen der Tabellen für Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop), die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. Keine
    pd_shared.admin Ermöglicht Anwendern das Bearbeiten der Tabellen „Experience-Aktivitätstypen“ (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften“ (sys_pd_activity_type_prop), die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. pd_shared.user
    pd_cancel Ermöglicht Anwendern, die Ausführung von Playbooks ohne die Rolle „playbook.admin“ oder Schreibzugriff auf den übergeordneten Datensatz abzubrechen. Angenommen, Sie möchten einem Service Desk-Mitarbeiter-Manager die Möglichkeit gewähren, Playbooks abzubrechen, jedoch keinem Service Desk-Mitarbeiter. Keine
    pd_restarter Ermöglicht Anwendern den Neustart aktiver Playbooks. Keine
    Playbook.write Mit dieser Rolle können Benutzer:
    • Starten Sie Workflow-Studio, um Playbooks zu erstellen, zu aktivieren, zu bearbeiten und zu löschen.
    • Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden.
    		 pd_shared.user
    playbook.activity_def_read Ermöglicht Benutzern das Anzeigen aller Aktivitätsdefinitionen. Keine
    Eine visuelle Darstellung, wo Rollen enthalten sind:
    • playbook.admin
      • pd_content_author
        • playbook.activity_def_read
        • pd_shared.user
        • pd_trigger_author
      • pd_operator
      • pd_cancel
      • pd_restarter
      • pd_author
        • Playbook.write
          • pd_shared.user
          • sn_workflow_studio.workflow_studio_read
            Hinweis:
            Mit dieser Rolle können Anwender Workflow-Studiostarten und werden nicht von Playbook-Administratoren verwaltet.
          • sn_diagram_builder.db_read
            Hinweis:
            Mit dieser Rolle können Anwender Playbooks in der Diagrammansicht in Workflow-Studioanzeigen. Sie wird nicht von Playbook-Administratoren verwaltet.
        • playbook.activity_def_read
      • pd_shared.admin
        • pd_shared.user
    • delegated_developer

    Delegierter Entwicklungszugriff

    -Administratoren können Benutzern Zugriff auf Playbooks Workflow-Studio ] gewähren, indem sie eine Anwendung erstellen und Benutzer als Entwickler mit der Berechtigung „Playbook für die delegierte App-Entwicklung “ zuweisen. Mit Delegated Development können Administratoren steuern, ob Playbook-Autoren auf Funktionen zugreifen können, die normalerweise Administratoren vorbehalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklerberechtigungen.

    Rollenbasierte Inhaltsfilterung

    Geben Sie die Anwenderrollen an, die für den Zugriff auf den Playbook-Inhalt Workflow-Studio erforderlich sind. Beispiel: Aktivitätsdefinitionen. Verwalten Sie die Inhaltsfilterung, indem Sie Inhaltsdefinitionen und Inhaltsfilterungsregeln erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsfilterung für Playbooks.

    Rollenbasierter Zugriff auf Aktivitätsdefinitionen

    Verwalten Sie den Zugriff auf Aktivitätsdefinitionen, indem Sie die erforderlichen Rollen für den Zugriff auf eine Aktivitätsdefinition angeben. Weitere Informationen zu Aktivitätsdefinitionen finden Sie unter Aktivitätsdefinitionen.


    Feld „Erforderliche Rollen“ in einer Aktivitätsdefinition
    Hinweis:
    Beide Rollen „playbook.admin“ und „pd_content_author“ können Aktivitätsdefinitionen bearbeiten, aber nur die Rolle „playbook.admin“ kann das Feld „ Erforderliche Rollen “ bearbeiten.