--- sourceDocument: Xanadu-Build-Workflows sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/build-workflows Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu-Build-Workflows ft:clusterId : - crworkflow bundleId : - crworkflow workflow : - Creator --- # Benutzerzugriff auf Playbooks in Workflow-Studio # Benutzerzugriff auf Playbooks in Workflow-Studio {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Administratoren können Anwendern Zugriff auf Playbooks gewähren, indem sie Berechtigungen für die delegierte App-Entwicklung zuweisen oder direkt eine Anwenderrolle zuweisen. Administratoren können auch basierend auf Anwenderrollen angeben, auf welche Funktionen und Inhalte ein Benutzer zugreifen kann. ## Zugriff nach Anwenderrolle {#user-access-playbooks__section_u5t_v5w_cbc} Administratoren können Zugriff auf Playbooks in Workflow-Studio gewähren, indem sie Anwendern direkt die Anwenderrolle pd_author zuweisen, die die Rolle zum Anzeigen von Aktivitätsdefinitionen enthält. {#user-access-playbooks__section_u5t_v5w_cbc__entry__3} | Rolle | Beschreibung | Enthält die Rollen | |-|-|-| | playbook.admin | Mit dieser Rolle können Benutzer: * Erstellen, aktualisieren und löschen Sie Auslöserdefinitionen. * Starten Sie Workflow-Studio, um Playbooks zu erstellen, zu aktivieren, zu bearbeiten und zu löschen. * Aktivitätsdefinitionen erstellen, bearbeiten und löschen. * Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. {#user-access-playbooks__ul_sxd_4lw_cbc} | * pd_author * pd_content_author * pd_trigger_author * pd_operator * pd_cancel {#user-access-playbooks__ul_jtv_nly_cbc} | | pd_author | Mit dieser Rolle können Benutzer: * Starten Sie Workflow-Studio, um Playbooks zu erstellen, zu aktivieren, zu bearbeiten und zu löschen. * Zeigen Sie alle Aktivitätsdefinitionen an. * Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. {#user-access-playbooks__ul_vpt_qmw_cbc} | * pd_shared.user * Playbook.write * playbook.activity_def_read | | pd_content_author | Mit dieser Rolle können Benutzer: * Aktivitätsdefinitionen erstellen, bearbeiten und löschen. * Auslöserdefinitionen erstellen, bearbeiten und löschen. * Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. {#user-access-playbooks__ul_bgn_fqw_cbc} | * pd_trigger_author * pd_shared.user * playbook.activity_def_read | | pd_trigger_author | Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Auslöserdefinitionen. | Keine | | pd_operator | Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Prozessausführungen, Aktivitätsausführungen und Ausführungsprotokollen. | Keine | | pd_shared.user | Ermöglicht Anwendern das Anzeigen der Tabellen für Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop), die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. | Keine | | pd_shared.admin | Ermöglicht Anwendern das Bearbeiten der Tabellen „Experience-Aktivitätstypen" (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften" (sys_pd_activity_type_prop), die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. | pd_shared.user | | pd_cancel | Ermöglicht Anwendern, die Ausführung von Playbooks ohne die Rolle „playbook.admin" oder Schreibzugriff auf den übergeordneten Datensatz abzubrechen. Angenommen, Sie möchten einem Service Desk-Mitarbeiter-Manager die Möglichkeit gewähren, Playbooks abzubrechen, jedoch keinem Service Desk-Mitarbeiter. | Keine | | pd_restarter | Ermöglicht Anwendern den Neustart aktiver Playbooks. | Keine | | Playbook.write | Mit dieser Rolle können Benutzer: * Starten Sie Workflow-Studio, um Playbooks zu erstellen, zu aktivieren, zu bearbeiten und zu löschen. * Zeigen Sie die Tabellen Experience-Aktivitätstypen (sys_pd_activity) und Experience-Aktivitätseigenschaften (sys_pd_activity_type_prop) an, die von Playbooks und Playbook-Experiencegemeinsam genutzt werden. {#user-access-playbooks__ul_zv4_1nw_cbc} | pd_shared.user | | playbook.activity_def_read | Ermöglicht Benutzern das Anzeigen aller Aktivitätsdefinitionen. | Keine | [Tabelle : 1. Rollen für Playbooks in Workflow-Studio] Eine visuelle Darstellung, wo Rollen enthalten sind: * playbook.admin * pd_content_author * playbook.activity_def_read * pd_shared.user * pd_trigger_author {#user-access-playbooks__ul_qw4_wqy_cbc} * pd_operator * pd_cancel * pd_restarter * pd_author * Playbook.write * pd_shared.user * sn_workflow_studio.workflow_studio_read Hinweis: Mit dieser Rolle können Anwender Workflow-Studiostarten und werden nicht von Playbook-Administratoren verwaltet. * sn_diagram_builder.db_read Hinweis: Mit dieser Rolle können Anwender Playbooks in der Diagrammansicht in Workflow-Studioanzeigen. Sie wird nicht von Playbook-Administratoren verwaltet. {#user-access-playbooks__ul_wmk_kry_cbc} * playbook.activity_def_read {#user-access-playbooks__ul_gqv_jry_cbc} * pd_shared.admin * pd_shared.user {#user-access-playbooks__ul_hkt_c5n_gbc} {#user-access-playbooks__ul_gvw_2ry_cbc} * delegated_developer {#user-access-playbooks__ul_tcz_tqy_cbc} ## Delegierter Entwicklungszugriff -Administratoren können Benutzern Zugriff auf Playbooks Workflow-Studio \] gewähren, indem sie eine Anwendung erstellen und Benutzer als Entwickler mit der Berechtigung „Playbook für die [delegierte App-Entwicklung](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_DelegatedDevelopment&version=xanadu&pubname=xanadu-application-development&ft:locale=en-US) " zuweisen. Mit Delegated Development können Administratoren steuern, ob Playbook-Autoren auf Funktionen zugreifen können, die normalerweise Administratoren vorbehalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter [Entwicklerberechtigungen](https://www.servicenow.com/docs/access?context=developer-permissions&version=xanadu&pubname=xanadu-application-development&ft:locale=en-US). ## Rollenbasierte Inhaltsfilterung Geben Sie die Anwenderrollen an, die für den Zugriff auf den Playbook-Inhalt Workflow-Studio erforderlich sind. Beispiel: Aktivitätsdefinitionen. Verwalten Sie die Inhaltsfilterung, indem Sie Inhaltsdefinitionen und Inhaltsfilterungsregeln erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Inhaltsfilterung für Playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jzeuNKSE38R391DBUK~GlA "Geben Sie basierend auf der Rolle des Anwenders an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann."). ## Rollenbasierter Zugriff auf Aktivitätsdefinitionen {#user-access-playbooks__section_zdp_4ww_cbc} Verwalten Sie den Zugriff auf Aktivitätsdefinitionen, indem Sie die erforderlichen Rollen für den Zugriff auf eine Aktivitätsdefinition angeben. Weitere Informationen zu Aktivitätsdefinitionen finden Sie unter [Aktivitätsdefinitionen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Z6gyLpx5PMPuHOX5F8RmQw "Aktivitätsdefinitionen beschreiben, wie die Aktivitäten in Ihrem Playbook die benötigten Daten abrufen, wenn Ihr Playbook ausgeführt wird.").
Hinweis: Beide Rollen „playbook.admin" und „pd_content_author" können Aktivitätsdefinitionen bearbeiten, aber nur die Rolle „playbook.admin" kann das Feld „ Erforderliche Rollen " bearbeiten. * **[Inhaltsfilterung für Playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jzeuNKSE38R391DBUK~GlA)** Geben Sie basierend auf der Rolle des Anwenders an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann. * **[Konfigurieren Sie Inhaltsfilterungsdefinitionen für Playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4NCEHPHCC_1yVG8SFoFP8Q)** Geben Sie an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann, indem Sie Inhaltsdefinitionen erstellen. * **[Konfigurieren Sie Inhaltsfilterungsregeln für Playbooks](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DOkVaYPu_SQIjrEOVQMTkw)** Verwenden Sie Inhaltsfilterungsregeln, um die Rolle anzugeben, die ein Anwender für den Zugriff auf Inhalte haben muss.