--- sourceDocument: Xanadu-Build-Workflows sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/build-workflows Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu-Build-Workflows ft:clusterId : - crworkflow bundleId : - crworkflow workflow : - Creator --- # Verwalten Sie den Zugriff auf die Flow-Funktionen von Workflow-Studio . # Verwalten Sie den Zugriff auf die Flow-Funktionen von Workflow-Studio . {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 6 Minuten Lesedauer Beschränken Sie den Zugriff auf einzelne Workflow-Studio -Flow-Funktionen nach Anwenderrolle. Geben Sie an, welche zusätzlichen Rollen ein Benutzer haben muss, um auf eine einzelne Funktion zuzugreifen, z. B. das Kopieren eines Flows. ## Vorbereitungen Erstellen Sie alle anwenderdefinierten Rollen, die Sie für den Funktionszugriff verwenden möchten. Wenn Sie angeben, welche Rollen für den Zugriff auf eine Funktion erforderlich sind, können Sie die Rollen aus einer Liste vorhandener Rollen auswählen. Erforderliche Rolle: admin ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Funktionen sind Elemente der Anwenderoberfläche Workflow-Studio. Wenn die Funktionsfilterung deaktiviert ist, haben Benutzer mit der Rolle „flow_designer" Zugriff auf alle Funktionen Workflow-Studio. Wenn die Funktionsfilterung aktiviert ist, können Sie angeben, welche Rollen ein Benutzer für den Zugriff auf einzelne Funktionen haben muss. Hinweis: Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer" verfügen, um Flows zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Benutzer haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen. ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleProzessautomatisierungFlowverwaltungFunktionszugriffsliste. 2. Klicken Sie für jede Funktion in der Liste auf das Bearbeitungssymbol ( ![Bearbeitungssymbol.]()) neben der jeweiligen Funktion. 3. Geben Sie die Rolle(n) ein, die für den Zugriff auf die Funktion erforderlich sind. Hinweis: Fügen Sie jeder Funktion in der Funktionszugriffsliste die Rolle „flow_designer" hinzu. Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer" verfügen, um auf die Funktionen von Workflow-Studio zugreifen zu können. Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Erstellungsfunktionen für Workflow-Studio -Aktionen einzuschränken. {#manage-access-features__table_lnh_5wn_hsb__entry__2} | Funktion | Beschreibung | |-|-| | Kopieraktion | Kopieren Sie eine Aktion, um ihr einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie sie in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter [Kopieren Sie eine Aktion](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q5FW0MMSYHEnDScATmTPxg "Kopieren Sie eine Aktion, um ihr einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie sie in einen anderen Anwendungsbereich."). | | Fehlerauswertung | Aktivieren Sie Aktionen, um Schrittfehler abzufangen und die Ausführung fortzusetzen. Identifizieren Sie, wenn bestimmte Fehlerbedingungen auftreten, und geben Sie Ihren eigenen Aktionsstatuscode, Ihre Statusmeldung und Ihren Fehlerstatus zurück. Weitere Informationen finden Sie unter [Fehlerauswertung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AafshLZcQb2YdN~_5M8klg "Aktivieren Sie Aktionen, um Schrittfehler abzufangen und die Ausführung fortzusetzen. Identifizieren Sie, wenn bestimmte Fehlerbedingungen auftreten, und geben Sie Ihren eigenen Aktionsstatuscode, Ihre Statusmeldung und Ihren Fehlerstatus zurück."). | | Titel der natürlichen Sprache verwalten | Ändern Sie den Standardtitel für eine Aktion, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter [Titel in natürlicher Sprache verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7gbwSZA7sTfX1wB7riGQqQ "Ändern Sie den Standardtitel für einen Flow, einen Subflow oder eine Aktion, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen."). | | Sicherheit verwalten | Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio -Aktionen. | | Ausführungen | Zeigen Sie die Laufzeitinformationen zu einer Aktion aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Werte. Weitere Informationen finden Sie unter [Ausführungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EFcN4myXdQdmFz4tQRHiRQ "Zeigen Sie Laufzeitinformationen zu einer Aktion oder einem Flow direkt aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, ausgeführte Elemente und erzeugte Werte. Öffnen Sie zugehörige Datensätze von eingebetteten Now Platform-Editoren aus oder in einer neuen Registerkarte."). | | Speichern | Speichern Sie eine Aktion. | | Veröffentlichen | Veröffentlichen Sie eine Aktion, damit andere Anwender sie verwenden können. | | Konfigurationen | Verwalten Sie Workflow-Studio Konfigurationen. | | „Wenn Schritt fehlschlägt..." Schrittoption | Setzen Sie die Ausführung des nächsten Schritts fort, oder gehen Sie zu einer Fehlerauswertung. Weitere Informationen finden Sie unter [„Wenn Schritt fehlschlägt..." Schrittoption](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AafshLZcQb2YdN~_5M8klg "Aktivieren Sie Aktionen, um Schrittfehler abzufangen und die Ausführung fortzusetzen. Identifizieren Sie, wenn bestimmte Fehlerbedingungen auftreten, und geben Sie Ihren eigenen Aktionsstatuscode, Ihre Statusmeldung und Ihren Fehlerstatus zurück."). | | Code-Fragment | Generieren Sie ein Code-Fragment, um eine Aktion aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter [Code-Fragment](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KUzjByH2_1tFf~oChKSkmw "Generieren Sie einen Codeausschnitt, um einen bestimmten Ablauf, Unterablauf oder eine bestimmte Aktion aufzurufen."). | | Test | Testen Sie eine Aktion, bevor Sie sie für andere Anwender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter [Eine Aktion testen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IwFgwpLrQRWMsGiMe8ymdg "Testen Sie eine Aktion, bevor Sie sie für andere Anwender veröffentlichen."). | | Eigenschaften | Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter [Eigenschaften](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AXNFeiCQbMmvJhJsTkDNpw "Konfigurieren Sie, wie das System abläuft."). | | Verbindungen konfigurieren | Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen". Weitere Informationen finden Sie [unter Verbindungen konfigurieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=dashboard-configure-connection&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). | [Tabelle : 1. Aktionserstellungsfunktionen] {#manage-access-features__table_lnh_5wn_hsb} Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Flow-Erstellungsfunktionen von Workflow-Studio einzuschränken. {#manage-access-features__table_yw2_qxn_hsb__entry__2} | Funktion | Beschreibung | |-|-| | Titel der natürlichen Sprache verwalten | Ändern Sie den Standardtitel für einen Flow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter [Titel in natürlicher Sprache verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7gbwSZA7sTfX1wB7riGQqQ "Ändern Sie den Standardtitel für einen Flow, einen Subflow oder eine Aktion, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen."). | | Flow-Katalogvariablen verwalten | Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten durch den Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Für die Katalogaufgaben und Aktionen im Flow sind Flow-spezifische Variablen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter [Flow-Katalogvariablen verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/S8XfDOxB~WdyL2YVGd2d3w "Erstellen Sie Servicekatalog -Variablen, die nur für einen bestimmten Servicekatalog -Flow verfügbar sind. Ablaufspezifische Variablen stehen für die Katalogisierung von Aufgaben und Aktionen im Ablauf zur Verfügung."). | | Eigenschaften | Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter [Eigenschaften](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AXNFeiCQbMmvJhJsTkDNpw "Konfigurieren Sie, wie das System abläuft."). | | Flow kopieren | Kopieren Sie einen Flow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter [Kopieren Sie einen Flow](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yVdvodeLLUSA_oMHmq2cdg "Kopieren Sie einen Flow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich."). | | Test | Testen Sie einen Flow, bevor Sie ihn für andere Benutzer veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter [Abläufe testen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qmlOq7vvK6cXTUIFfxbBFw "Bevor Sie einen Ablauf aktivieren, damit andere Benutzer darauf zugreifen können, testen Sie, ob er so funktioniert, wie Sie es erwarten."). | | Verbindungen konfigurieren | Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen". Weitere Informationen finden Sie [unter Verbindungen konfigurieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=dashboard-configure-connection&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). | | Aktivieren | Aktivieren Sie einen Ablauf, um ihn anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Aktivieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FmuURGMVMSLIri6LC42Qug "Aktivieren Sie einen Flow, um ihn zur Ausführung verfügbar zu machen."). | | Deaktivieren | Deaktivieren Sie einen Flow, um ihn für andere Benutzer nicht verfügbar zu machen. | | Konfigurationen | Verwalten Sie Workflow-Studio Konfigurationen. | | Code-Fragment | Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Flow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter [Code-Fragment](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KUzjByH2_1tFf~oChKSkmw "Generieren Sie einen Codeausschnitt, um einen bestimmten Ablauf, Unterablauf oder eine bestimmte Aktion aufzurufen."). | | Ausführungen | Zeigen Sie Laufzeitinformationen zu einem Flow aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Datenpillenwerte. Weitere Informationen finden Sie unter [Ausführungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EFcN4myXdQdmFz4tQRHiRQ "Zeigen Sie Laufzeitinformationen zu einer Aktion oder einem Flow direkt aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, ausgeführte Elemente und erzeugte Werte. Öffnen Sie zugehörige Datensätze von eingebetteten Now Platform-Editoren aus oder in einer neuen Registerkarte."). | | Flow-Fehler-Handler | Aktivieren Sie Flows, um Fehler abzufangen. Führen Sie eine Reihe von Aktionen und Subflows aus, um Probleme zu identifizieren und zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter [Flow-Fehler-Handler](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/li7nWeKvPq9m2aAcNPQhqQ "Aktivieren Sie Flows, um Fehler abzufangen. Führen Sie eine Reihe von Aktionen und Subflows aus, um Probleme zu identifizieren und zu beheben. Beispielsweise können Flows Ausgabewerte protokollieren, Benachrichtigungen senden und korrigierende Subflows ausführen, wenn ein Fehler auftritt."). | | Sicherheit verwalten | Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio -Aktionen. | | Phasen | Konfigurieren Sie, wann Stufen für einen Benutzer angezeigt werden, definieren Sie Zustandsbeschriftungen und fügen Sie einem Flows innerhalb von Workflow-Studio einem Flow Stufen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter [Phasen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N3LZFRZVrMxtAf01Vi1L6g "Konfigurieren Sie, wann Phasen für einen Anwender angezeigt werden, definieren Sie Phasenstatusbezeichnungen, und fügen Sie Phasen zu einem Flow oder zu Subflows in Workflow-Studiohinzu."). | | Diagrammerstellungsansicht | Flows als Diagramme erstellen und anzeigen. Sie können die Pfade sehen, denen ein Flow folgen kann, und die Verbindungen zwischen Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter [Diagrammerstellungsansicht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_qFOmBLLdhkftoCJf5HOFA "Flows als Diagramme erstellen und anzeigen. Sehen Sie sich die Pfade an, denen ein Flow folgen kann, und die Verbindungen zwischen Elementen."). | [Tabelle : 2. Flow-Erstellungsfunktionen] {#manage-access-features__table_yw2_qxn_hsb} Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Subflow-Erstellungsfunktionen von Workflow-Studio einzuschränken. {#manage-access-features__table_ibj_5yn_hsb__entry__2} | Funktion | Beschreibung | |-|-| | Flow-Katalogvariablen verwalten | Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten durch den Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Für die Katalogaufgaben und Aktionen im Flow sind Flow-spezifische Variablen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter [Flow-Katalogvariablen verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/S8XfDOxB~WdyL2YVGd2d3w "Erstellen Sie Servicekatalog -Variablen, die nur für einen bestimmten Servicekatalog -Flow verfügbar sind. Ablaufspezifische Variablen stehen für die Katalogisierung von Aufgaben und Aktionen im Ablauf zur Verfügung."). | | Code-Fragment | Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Subflow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter [Code-Fragment](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KUzjByH2_1tFf~oChKSkmw "Generieren Sie einen Codeausschnitt, um einen bestimmten Ablauf, Unterablauf oder eine bestimmte Aktion aufzurufen."). | | Speichern | Speichern Sie einen Subflow. | | Sicherheit verwalten | Verwalten Sie den Zugriff auf Subflows. | | Eigenschaften | Konfigurieren Sie, wie das System Subflows verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter [Eigenschaften](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AXNFeiCQbMmvJhJsTkDNpw "Konfigurieren Sie, wie das System abläuft."). | | Titel der natürlichen Sprache verwalten | Ändern Sie den Standardtitel für einen Subflow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter [Titel in natürlicher Sprache verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7gbwSZA7sTfX1wB7riGQqQ "Ändern Sie den Standardtitel für einen Flow, einen Subflow oder eine Aktion, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen."). | | Verbindungen konfigurieren | Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen". Weitere Informationen finden Sie [unter Verbindungen konfigurieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=dashboard-configure-connection&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). | | Subflow kopieren | Kopieren Sie einen Subflow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter [Kopieren Sie einen Subflow](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mh1X74W4Jf96DdzX_72tfQ "Kopieren Sie einen Subflow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich."). | | Test | Testen Sie einen Subflow, bevor Sie ihn für andere Anwender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter [Unterabläufe testen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/e3Eh7Lsd7C9AmE3LcZEU1A "Sie können einen Unterablauf einzeln testen oder, wenn er zu einem Ablauf hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Unterablauf einzeln testen, müssen Sie die Eingaben definieren, die der Unterablauf in seinen Aktionen verwendet. Da ein Unterablauf keinen Auslöser hat, werden beim Testen eines Unterablaufs die Aktionen unter Verwendung der definierten Eingabewerte ausgeführt. Wenn sie nicht aktualisiert werden, verwenden nachfolgende Tests die gleichen Eingaben, die im ersten Testlauf definiert wurden."). | | Veröffentlichen | Veröffentlichen Sie einen Subflow, damit andere Benutzer ihn verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter [Testen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/e3Eh7Lsd7C9AmE3LcZEU1A "Sie können einen Unterablauf einzeln testen oder, wenn er zu einem Ablauf hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Unterablauf einzeln testen, müssen Sie die Eingaben definieren, die der Unterablauf in seinen Aktionen verwendet. Da ein Unterablauf keinen Auslöser hat, werden beim Testen eines Unterablaufs die Aktionen unter Verwendung der definierten Eingabewerte ausgeführt. Wenn sie nicht aktualisiert werden, verwenden nachfolgende Tests die gleichen Eingaben, die im ersten Testlauf definiert wurden."). | | Konfigurationen | Verwalten Sie Workflow-Studio Konfigurationen. Weitere Informationen finden Sie [unter Verbindungen konfigurieren](https://www.servicenow.com/docs/access?context=dashboard-configure-connection&version=xanadu&pubname=xanadu-integrate-applications&ft:locale=en-US). | [Tabelle : 3. Subflow-Erstellungsfunktionen] {#manage-access-features__table_ibj_5yn_hsb} Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf die Flow-Vorlagenerstellungsfunktionen von Workflow-Studio einzuschränken. {#manage-access-features__table_x2f_mzn_hsb__entry__2} | Funktion | Beschreibung | |-|-| | Speichern | Speichern Sie eine Flow-Vorlage. | | Eigenschaften | Konfigurieren Sie, wie das System Flow-Vorlagen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter [Eigenschaften](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AXNFeiCQbMmvJhJsTkDNpw "Konfigurieren Sie, wie das System abläuft."). | | Deaktivieren | Deaktivieren Sie eine Flow-Vorlage, um sie für andere Benutzer nicht verfügbar zu machen. | | Flow-Katalogvariablen verwalten | Erstellen Sie Servicekatalogvariablen, die nur für einen bestimmten durch den Servicekatalog ausgelösten Flow verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter [Flow-Katalogvariablen verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/S8XfDOxB~WdyL2YVGd2d3w "Erstellen Sie Servicekatalog -Variablen, die nur für einen bestimmten Servicekatalog -Flow verfügbar sind. Ablaufspezifische Variablen stehen für die Katalogisierung von Aufgaben und Aktionen im Ablauf zur Verfügung."). | | Aktivieren | Aktivieren Sie eine Flow-Vorlage. | [Tabelle : 4. Flow-Vorlagenerstellungsfunktionen] {#manage-access-features__table_x2f_mzn_hsb} 4. Fahren Sie fort, Rollen zu jeder Funktion in der Liste hinzuzufügen. 5. Klicken Sie auf OK. 6. Um den Funktionszugriff für Ihre Benutzer zu aktivieren, wählen Sie die Option Filtern des Funktionszugriffs aktivieren? aus. Option. Nachdem der Funktionszugriff aktiviert wurde, müssen Ihre Benutzer über die erforderlichen Rollen verfügen, bevor sie auf die Funktionen von zugreifen können. Wenn ein Benutzer nicht über die erforderlichen Rollen für eine Funktion verfügt, funktioniert die Funktion für ihn nicht. ## Nächste Maßnahme Weisen Sie Ihren Anwendern die Rollen zu, die sie für den Zugriff auf Ihre Funktionen benötigen.