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sourceDocument: Xanadu-Build-Workflows
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- Creator
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# Prozesskontexte archivieren
# Prozesskontexte archivieren {#ariaid-title1}
* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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*  2 Minuten Lesedauer
Verbessern Sie die Leistung von Datenbankabfragen, indem Sie nicht benötigte Datensätze für Playbooks archivieren, die sich im Status „ Abgeschlossen", „Fehler" oder „Abgebrochen" befinden.
## Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin oder playbook.admin
## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Je nachdem, wie viele Playbooks Sie ausgeführt haben, können Sie in Ihrer Datenbank Hunderte oder Tausende von Datensätzen haben, die nicht mehr verwendet werden. Reduzieren Sie die Anzahl der Datensätze, die Ihre Datenbankabfragen durchsuchen müssen, indem Sie die Datensätze für Playbooks archivieren, die sich im Status „ Abgeschlossen", „Fehler" oder „Abgebrochen" befinden.
Standardmäßig werden Kontextdatensätze automatisch für folgende Prozessausführungen archiviert:
* in einer Xanadu-Instanz erstellt,
* im Status „ Abgeschlossen " oder „Abgebrochen"
* für ein Playbook, das seit 14 Tagen nicht bearbeitet wurde.
Hinweis:
Sie können die Anzahl der Tage anpassen. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Archiveinstellungen finden Sie unter [Konfigurieren Sie Archiveinstellungen für Prozesskontexte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WSdkevzmj67VK57AfjTcIQ "Ändern Sie die Standardeinstellungen für die Funktion zur automatisierten Archivierung für Prozesskontexte.").
{#archive-process-executions__ul_kt2_v24_kbc}
Wenn Sie nicht möchten, dass Kontextdatensätze automatisch archiviert werden, lesen Sie unter [Deaktivieren Sie die automatisierte Archivierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VkGwW55gIVANyenbwle68w "Deaktivieren Sie die automatische Archivierung von Kontextdatensätzen für Ihre abgeschlossenen und stornierten Playbooks.")nach.
Kontexte für Prozessausführungen, die sich im Status „ Fehler " befinden, müssen manuell archiviert werden.
Hinweis:
Wenn Sie die Protokolle für eine Prozessausführung, die mit einem Fehler geendet hat, nicht mehr benötigen, archivieren Sie die Kontextdatensätze.
Wenn Sie Kontextdatensätze für eine Prozessausführung archivieren, werden die folgenden Datensätze in einem einzigen JSON-Datensatz komprimiert:
* Elementzuordnung \[`sys_element_mapping`\]
* Kontextprotokoll \[`sys_pd_context_logs`\]
* Variablenwert \[`sys_variable_value`\]
* Aktivitätskontext \[`sys_pd_activity_context`\]
* Phasenkontext \[`sys_pd_lane_context`\]
{#archive-process-executions__ul_nbs_45m_d1c}
Der JSON-Datensatz kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Anzeigen des JSON-Datensatzes für archivierte Kontextdaten finden Sie unter [Zeigen Sie archivierte Prozesskontexte an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J9I09X~vqwW1_gp80NxlRg "Konfigurieren Sie das Formularlayout für eine Prozessausführung, um den JSON-Datensatz für archivierte Kontextdatensätze anzuzeigen.").
Warnung:
Die Archivierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie Kontextprotokolle oder Berichte benötigen, die diese Datensätze verwenden, archivieren Sie nicht. Wenn die automatisierte Archivierung zu Berichtproblemen führt, deaktivieren Sie die Funktion. Informationen zum Deaktivieren der automatisierten Archivierung finden Sie unter [Deaktivieren Sie die automatisierte Archivierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VkGwW55gIVANyenbwle68w "Deaktivieren Sie die automatische Archivierung von Kontextdatensätzen für Ihre abgeschlossenen und stornierten Playbooks.").Service Desk-Mitarbeiter können Playbooks weiterhin öffnen, um Verlaufsdaten anzuzeigen, z. B. warum ein Playbook abgebrochen wurde oder wem eine Aktivität zugewiesen wurde.
Flow-Kontext-Datensätze (`sys_flow_context`) werden ebenfalls 2 Wochen nach Abschluss automatisch gelöscht. Weitere Informationen zur Aufbewahrung von Flow-Daten finden Sie unter [Aufbewahrung von Ablauf-Ausführungsdetails](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ky560lKcJvO6AcnAukV2vg "Aufgrund der großen Datenmenge, die von den Flow-Ausführungsdetails verbraucht wird, verwendet Ihre Instanz Datenspeicherungsrichtlinien, um diese Daten nach einem festgelegten Zeitraum zu löschen.").
## Prozedur
Archivieren Sie manuell Kontextdatensätze für eine Prozessausführung
1. Navigieren Sie zu Alle, und geben Sie im Feld Filter sys_pd_context.list ein, um die Tabelle \[sys_pd_context\] zu öffnen.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Ausführungen, für die Sie Kontextdatensätze archivieren möchten.
3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Aktionsmenüs Archivierungsprozesskontexte aus.
4. Bestätigen Sie, dass Sie die Prozesskontexte archivieren möchten.
## Ergebnisse
Die Kontextdatensätze werden für die ausgewählten Prozessausführungen archiviert.
Wenn Sie eine große Anzahl von Kontextdatensätzen archivieren müssen, werden die Datensätze stündlich in begrenzten Batches archiviert, um eine Verlangsamung der Instanz zu vermeiden.
## Archivieren Sie Kontextdatensätze für eine Ausführung {#archive-process-executions__example_l4q_nn4_kbc}
## Nächste Maßnahme
Konfigurieren Sie das Formularlayout für Prozessausführungen, damit Sie die archivierten Daten anzeigen können. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Formularlayouts für eine Prozessausführung finden Sie unter [Zeigen Sie archivierte Prozesskontexte an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J9I09X~vqwW1_gp80NxlRg "Konfigurieren Sie das Formularlayout für eine Prozessausführung, um den JSON-Datensatz für archivierte Kontextdatensätze anzuzeigen.").
* **[Konfigurieren Sie Archiveinstellungen für Prozesskontexte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WSdkevzmj67VK57AfjTcIQ)**
Ändern Sie die Standardeinstellungen für die Funktion zur automatisierten Archivierung für Prozesskontexte.
* **[Deaktivieren Sie die automatisierte Archivierung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VkGwW55gIVANyenbwle68w)**
Deaktivieren Sie die automatische Archivierung von Kontextdatensätzen für Ihre abgeschlossenen und stornierten Playbooks.
* **[Zeigen Sie archivierte Prozesskontexte an](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J9I09X~vqwW1_gp80NxlRg)**
Konfigurieren Sie das Formularlayout für eine Prozessausführung, um den JSON-Datensatz für archivierte Kontextdatensätze anzuzeigen.