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sourceDocument: Xanadu-Build-Workflows
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    - Xanadu-Build-Workflows

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# Aktion „Flow-Daten erstellen".

# Aktion „Flow-Daten erstellen". {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Erfassen Sie Daten von Service Desk-Mitarbeitern, die mit einem Arbeitsbereich -Playbook interagieren. Verwenden Sie diese Daten, um mit Playbookswiederverwendbare Aktivitäten für Prozessverantwortliche zu erstellen.

## Rollen und Verfügbarkeit {#create-flow-data-flow-designer__section_pwq_rb5_kcb}

Verfügbar als Workflow-Studio ServiceNow -Kernaktion. Benutzer mit der Rolle „flow_designer" oder „admin" können einem Flow eine Aktion hinzufügen und Konfigurationsdetails definieren.

## Eingaben {#create-flow-data-flow-designer__section_ndc_zy2_tlb}

{#create-flow-data-flow-designer__table_ajt_sr3_plb__entry__3}

| Eingabe | Typ | Beschreibung |
|-|-|-|
| Definition | Referenz.Datendefinition \[sys_flow_data_definition\] | Verweis auf den Datendefinitionsdatensatz, der zum Sammeln von Daten für den Flow verwendet wird. Jeder Datendefinitionsdatensatz verfügt über einen Satz von Flow-Datenvariablen zum Speichern von Daten. Beispielsweise sammelt der Datensatz „Datendefinition für Aufgabe erstellen" Werte für Aufgabendatensätze. |
| Zugewiesen an | Referenz.Anwender\[sys_user\] | Anwender, der für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist, die der Aktivität Playbooks zugeordnet ist. |
| Zuweisungsgruppe | Referenz.Gruppe\[sys_user_group\] | Anwendergruppe, die für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist, die der Aktivität Playbooks zugeordnet ist. |
| Auf Anwendereingabe warten | Auswahl | Mit dieser Option können Anwender von Playbooks angeben, ob die Aktivität während der Laufzeit für Eingaben in einem Playbook angehalten wird. Verfügbare Optionen: * Ja : Aktivität anhalten und Endanwender zur Eingabe auffordern * Nein : Aktivität für Endanwendereingabe nicht anhalten {#create-flow-data-flow-designer__ul_w4d_dj4_ylb} |
[ ]

{#create-flow-data-flow-designer__table_ajt_sr3_plb}

## Ausgaben {#create-flow-data-flow-designer__section_rl5_2z2_tlb}

{#create-flow-data-flow-designer__table_sl5_2z2_tlb__entry__3}

| Ausgabe | Typ | Beschreibung |
|-|-|-|
| Datensatz | Referenz.Flow-Daten \[sys_flow_data\] | Verweis auf den Flow-Daten-Datensatz, der während der Laufzeit aus der Endanwendereingabe in einer Playbook -Aktivität erstellt wurde. |
[ ]

{#create-flow-data-flow-designer__table_sl5_2z2_tlb}  

## Senden Sie eine E-Mail mit der Anwendereingabe „Aktivität". {#create-flow-data-flow-designer__example_scp_chl_pzb}

Die Aktivität „E-Mail mit Benutzereingabe senden" ist ein Subflow, der die Informationen sammelt, die zum Erstellen und Senden einer E-Mail erforderlich sind. Dieser Subflow stellt Daten für die entsprechende Aktivität Playbooks bereit. Der Subflow verwendet die Aktion Flow-Daten erstellen, um Informationen von der Person zu sammeln, die die Aktivität ausführt. In diesem Beispiel wird die Aktion Flow-Daten erstellen so konfiguriert, dass der Datensatz „E-Mail-Datendefinition" verwendet wird, der Variablen für einen E-Mail-Betreff und -Text enthält. Die Aktion ist auch so konfiguriert, dass die Subflow-Eingaben für Zugewiesen an und Zuweisungsgruppe verwendet werden, um zu bestimmen, wer Flow-Daten eingeben kann.

Der Subflow wartet, bis der Datensatz „Flow-Daten erstellen" den Status „Abgeschlossen" erreicht hat, bevor eine E-Mail gesendet wird. Die Aktion E-Mail senden ist so konfiguriert, dass die Textvariable aus der Aktion Flow-Daten erstellen als Textkörper der E-Mail verwendet wird.