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sourceDocument: Xanadu-Build-Workflows
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 Release :

    - xanadu

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    - Xanadu-Build-Workflows

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    - Creator


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# Aktion „Datensätze suchen"

# Aktion „Datensätze suchen" {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Suchen Sie mehrere Datensätze in einer beliebigen Tabelle unter definierten Bedingungen.

## Rollen und Verfügbarkeit {#lookup-records-flow-designer__section_pwq_rb5_kcb}

Verfügbar als Workflow-Studio ServiceNow -Kernaktion. Benutzer mit der Rolle „flow_designer" oder „admin" können einem Flow eine Aktion hinzufügen und Konfigurationsdetails definieren.

## Eingaben {#lookup-records-flow-designer__section_lx4_cfl_kyb}

Geben Sie einen Wert für jede Eingabe an, die Ihr Flow benötigt. Um dynamische Werte hinzuzufügen, können Sie Pillen auch aus dem Datenbereich ziehen oder in der Pillenauswahl auswählen.{#lookup-records-flow-designer__inputs-description}

Tabelle
:   Datentyp: Table Name

    Tabellenname, der die zu suchenden Datensätze enthält.

Bedingungen
:   Datentyp: Conditions

    Feldnamen und Feldwerte, die Sie für die Suche nach Datensätzen verwenden möchten. Um ein Inline-Skript zum Angeben von Bedingungen zu verwenden, sollten Sie zum Erstellen Ihrer Abfrage die Klassen GlideRecord und GlideQueryCondition verwenden. Siehe [GlideRecord - Global](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_GlideRecordAPI&version=xanadu&pubname=xanadu-api-reference&ft:locale=en-US) und [GlideQueryCondition - Global](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_GlideQueryConditionAPI&version=xanadu&pubname=xanadu-api-reference&ft:locale=en-US).

Anordnen nach
:   Datentyp: Field Name

    Feld, das Sie zum Sortieren von Ergebnissen verwenden möchten.

Sortiertyp
:   Datentyp: Choice

    Option zum alphabetischen Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Max. Ergebnisse
:   Datentyp: Integer

    Die maximale Anzahl von Datensatzergebnissen, die die Aktion zurückgeben kann.

## Ausgaben {#lookup-records-flow-designer__section_zch_jln_lyb}

Diese Ausgaben werden im Datenbereich angezeigt. Sie können sie an anderer Stelle in Ihrem Flow als Eingaben verwenden.{#lookup-records-flow-designer__outputs-description}

Datensätze
:   Datentyp: Records

    Liste der gefundenen Datensatz-Sys-IDs basierend auf den von Ihnen angegebenen Suchkriterien. Weitere Informationen finden Sie unter [Datensätze.Datentyp \[Tabelle\]](nZRAa9ScwdPtC9lJAO3CIQ "Speichert eine oder mehrere Sys-ID-Verweise auf Datensätze in einer bestimmten Tabelle. Das Datenformat „Datensätze“ wird auch als Glide-Liste bezeichnet, da darin eine Liste von GlideRecord-Sys-ID-Werten gespeichert wird.").

Tabelle
:   Datentyp: Table Name

    Tabelle, die die Liste der Datensätze enthält.

Anzahl
:   Datentyp: Integer

    Anzahl der Datensätze, die von der Aktion zurückgegeben wurden.

## Allgemeine Leitlinien {#lookup-records-flow-designer__section_x2g_czf_gcc}

Beachten Sie bei der Arbeit mit der Aktion „Datensätze suchen" die folgenden allgemeinen Richtlinien.  

Verarbeiten Sie Datensätze mit der Flow-Logik „Für jeden".
:   Verwenden Sie die Flow-Logik „Für jeden", um eine Liste der Datensätze zu durchlaufen. Weitere Informationen zur Verwendung der For-Each-Flow-Logik finden Sie unter [Für jede Flow-Logik](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HE_iISF3xeDhfEix9zgwpQ "Wenden Sie eine oder mehrere Aktion(en) auf jeden Datensatz in einer Liste mit Datensätzen an.").

Legen Sie Max. Ergebnisse fest, um die Leistung zu verbessern
:   Legen Sie die Eingabe Max. Ergebnisse auf 1000 Datensätze oder weniger fest, um die Leistung Ihres Flows zu verbessern. Je mehr Datensätze das System suchen muss, desto mehr Systemressourcen benötigt es, um sie zu identifizieren und zu verarbeiten.

Verwenden Sie Bedingungen, um Datensätze zu filtern
: Verwenden Sie Bedingungen, um die Anzahl der von der Aktion zurückgegebenen Datensätze zu begrenzen. Je spezifischere Bedingungen Sie angeben können, desto besser ist die Leistung Ihres Flows.  

## Sucht nach Konfigurationselementen, die einem Change-Anforderungsbenutzer zugewiesen sind {#lookup-records-flow-designer__example_p5y_yqw_sbc}

In diesem Beispiel wird der Flow gestartet, wenn eine Notfall-Change-Anforderung in der Kategorie „Netzwerk" geöffnet wird. Die Aktion „Datensätze nachschlagen" verwendet die Tabelle Configuration Item \[cmdb_ci\] als Tabelleneingabe. Die Eingabe Bedingungen sucht nach Configuration Items, die der anfordernden Person der Change-Anforderung zugewiesen sind. Die Eingabe Sortieren nach verwendet das Feld Name, um eine aufsteigende alphabetische Sortierung durchzuführen.

In den Ausführungsdetails zeigt die Ausgabe Anzahl drei Configuration Items an, die der anfordernden Person der Change-Anforderung zugewiesen sind. In der Ausgabe „Datensätze" werden die Konfigurationselemente auf der Seite „Ausführungsdetails" nach Name angezeigt, die Datenpille enthält jedoch eine Reihe von Sys-ID-Werten. Die Tabellenausgabe ist die Tabelle „Configuration Item" \[cmdb_ci\].