Inhaltsfilterung für Playbooks

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie basierend auf der Rolle des Anwenders an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann.

    Zeigen Sie nur Inhalte an, die für einen bestimmten Anwender relevant sind, und blenden Sie Inhalte aus, die unnötig oder vertraulich sind. Geben Sie den Playbook-Inhalt Workflow-Studio an, auf den Sie den Zugriff steuern möchten, und die Rolle, die ein Anwender haben muss, um darauf zuzugreifen. Beispiel: Wenn ein Benutzer mit der Rolle „guided_decision_builder“ ein Playbook erstellt, zeigen Sie nur relevante Aktivitäten an.

    Um eine Inhaltsfilterung zu implementieren, benötigen Sie:
    • Inhaltsdefinitionen zum Angeben von Inhaltstypen.
    • Inhaltsfilterungsregeln und -rollen, um zu bestimmen, wer auf den Inhalt zugreifen kann.
    Standardmäßig gibt es eine Inhaltsdefinition für Playbooks, die Inhaltsdefinition Playbooks – Alle Aktivitätsdefinitionen. Die Inhaltsdefinition „Playbooks – Alle Aktivitätsdefinitionen“ hat standardmäßig zwei Inhaltsfilterungsregeln:
    • (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „delegated_developer“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen
    • (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „playbook.activity_def_read“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen
    Dies bedeutet, dass Benutzer mit der Rolle „deleged_developer“ oder „playbook.activity_def_read“ auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen können. Beginnen Sie mit der Inhaltsfilterung, indem Sie Standarddefinitionen und -regeln verwenden, oder erstellen Sie eigene.

    Inhaltsdefinitionen

    Inhaltsdefinitionen geben den Ressourcentyp Workflow-Studio an. Ressourcen sind Schlüsselelemente von Workflow-Studio -Komponenten, z. B. Aktivitätsdefinitionen für Playbooks. Erstellen Sie Inhaltsdefinitionen, um eine ganze Ressource einzubeziehen, oder verwenden Sie einen Bedingungsgenerator, um Ihre Definitionen zu verfeinern. Beispielsweise enthält die Inhaltsdefinition für Playbook-Aktivitätsdefinitionen alle Aktivitätsdefinitionen. Sie können jedoch eine Inhaltsdefinition erstellen, die nur die Aktivitätsdefinitionen enthält, die Geführte Entscheidung im Namen oder Paketenthalten.

    Sie können Inhaltsdefinitionen durch Tagging weiter verfeinern. Fügen Sie Elementen in einer Ressourcenliste Ressourcen-Tags hinzu, und entwerfen Sie dann Ihre Inhaltsdefinition so, dass nur Ressourcen mit diesem Tag enthalten sind.

    Inhaltsfilterungsregeln

    Inhaltsfilterungsregeln geben die Rolle an, die ein Benutzer haben muss, um auf den Inhalt in einer bestimmten Definition zuzugreifen. Jede Regel ordnet eine einzelne Anwenderrolle einer einzelnen Inhaltsdefinition zu. Wenn ein Benutzer auf Playbooks von Workflow-Studio zugreift, bestimmen Inhaltsfilterungsregeln, auf welche Aktivitäten der Benutzer basierend auf seiner Rolle zugreifen kann.

    Rollenbasierter Zugriff auf Aktivitätsdefinitionen

    Verwalten Sie den Zugriff auf Aktivitätsdefinitionen, indem Sie die erforderlichen Rollen für den Zugriff auf eine Aktivitätsdefinition angeben. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Playbooks Rollen. Weitere Informationen zu Aktivitätsdefinitionen finden Sie unter Aktivitätsdefinitionen.


    Feld „Erforderliche Rollen“ in einer Aktivitätsdefinition
    Hinweis:
    Beide Rollen „playbook.admin“ und „pd_content_author“ können Aktivitätsdefinitionen bearbeiten, aber nur die Rolle „playbook.admin“ kann das Feld „ Erforderliche Rollen “ bearbeiten.

    Eingeschränkte Playbooks

    Benutzer können kein Playbook anzeigen, das Aktivitäten enthält, auf die sie keinen Zugriff haben. Wenn ein Playbook eingeschränkte Aktivitäten enthält, ist das gesamte Playbook eingeschränkt.

    Tabelle : 1. Zugriffszusammenfassung
    Ressource gefiltert Benutzerrolle Nutzer hat die Rolle nicht
    Aktivitätsdefinition
    • Die Aktivitätsdefinition ist sichtbar und kann beim Erstellen eines Playbooks ausgewählt werden.
    • Die Aktivitätsdefinition kann kopiert werden.
    • Die Aktivitätsdefinition kann geändert werden.
    • Die Aktivitätsdefinition ist ausgeblendet und kann beim Erstellen eines Playbooks nicht ausgewählt werden.
    • Playbooks mit der Aktivitätsdefinition sind nicht sichtbar.

    Design Überlegungen

    Inhaltsdefinitionsrollen für Aktivitätsdefinitionen
    Gewähren Sie Anwendern Zugriff auf eine Teilmenge der Aktivitätsdefinitionen in einer Inhaltsdefinition, indem Sie ihnen die Rolle „playbook.write“ und nicht die Rolle „pd_author“ zuweisen.