Execute várias ações em alertas regulatórios não atribuídos e outros. Por exemplo, você pode atribuir um alerta não atribuído, iniciar a avaliação de impacto em um alerta e marcar um alerta como aplicável, entre outras ações.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Um alerta regulatório pode ser um alerta de evento regulatório ou um alerta de documento de origem. Algumas ações podem ser realizadas em qualquer tipo de alerta, mas algumas ações só podem ser realizadas em alertas de evento regulatório. Usuários e gerentes podem realizar muitas das mesmas ações, mas há algumas ações que só podem ser realizadas por gerentes.
Os gerentes podem atribuir campos ao usuário apropriado. O usuário apropriado pode avaliar a aplicabilidade do alerta, iniciar avaliações de impacto e concluir as tarefas regulatórias atribuídas.
No procedimento a seguir, as etapas 3 e seguintes descrevem as várias ações que você pode realizar como gerente ou usuário.
Procedimento
-
Navegar até .
-
Para atribuir um alerta não atribuído, clique em um alerta no módulo Alertas não atribuídos.
Com a função sn_grc_reg_change.manager, você pode definir o campo Coordenador como um usuário apropriado que tenha a função sn_grc_reg_change.user.
Esta ação move o alerta para o módulo Todos os alertas atribuídos.
-
Para salvar e atualizar as mudanças no registro de alerta, clique em Atualizar.
-
Para adiar um alerta para uma data posterior, faça o seguinte:
-
Clique em Adiar.
-
Selecione uma data futura para o lembrete e adicione um motivo para o adiamento.
-
Clique em Enviar.
O alerta é movido para o estado Adiado na aplicação. Os usuários atribuídos recebem um e-mail na data de adiamento selecionada como um lembrete para trabalhar no alerta. Eles também podem cancelar o alerta.
-
Para iniciar uma avaliação de impacto no alerta, clique em Iniciar avaliação de impacto.
Esta ação está disponível somente para gerentes e usuários de alertas de evento regulatório. Esta ação não está disponível para alertas de documento de origem.
-
Se o impacto do alerta não for aplicável à organização, clique em Não aplicável.
Especifique um motivo para marcar o campo como não aplicável.
O alerta passa para o estado Encerrado.
-
Para cancelar o alerta, clique em Cancelar alerta regulatório.
Esta ação está disponível para gerentes e usuários de alertas de evento regulatório e para gerentes de alertas de documento de origem; mas não está disponível para os usuários de alertas de documento de origem.
Esta ação move o alerta para o estado Cancelado. O alerta é movido para o módulo Alertas encerrados.
-
Para reatribuir um alerta atribuído a outro usuário com a função sn_grc_reg_change.user, clique em Reatribuir.
-
Para excluir um alerta, clique em Excluir.