Tipos de alertas, funções do usuário e estados de alertas regulatórios
Usuários diferentes executam várias ações nos registros de alerta com base no tipo de alerta.
Você pode exibir os seguintes tipos de alertas no módulo Alertas regulatórios:
- Todos os alertas atribuídos: exibe todos os alertas atribuídos na instância em que o campo Coordenador está atribuído a um usuário apropriado.
- Alertas não atribuídos: exibe os alertas não atribuídos na instância em que o campo Coordenador está vazio. Marque o Impacto geral como Nenhum impacto, Baixo, Médio, Alto ou Crítico.
- Novos alertas: exibe novos alertas na instância em que o campo Coordenador está vazio.
- Alertas adiados: exibe os alertas adiados em que o campo Coordenador está atribuído a um usuário apropriado, o estado é Adiado e uma data de lembrete é listada para executar a ação após o adiamento.
- Alertas de avaliação de impacto: exibe os alertas de eventos regulatórios que estão no estado de avaliação de impacto.
- Alertas em andamento: exibe os alertas que estão no estado Em andamento.
- Alertas encerrados: exibe os alertas que estão no estado Encerrado.
| Funções de usuário | Ações | Descrição |
|---|---|---|
|
Atualizar | Atualiza os detalhes do alerta. |
| Reatribuir | Reatribui os detalhes do alerta. | |
| Adiar | Adia um alerta regulatório para uma data futura. | |
| Aplicável | Marca o alerta conforme aplicável. | |
| Iniciar avaliação de impacto | Inicia uma avaliação de impacto no alerta. | |
| Não aplicável | Marca o alerta como não aplicável. | |
| Cancelar | Cancela o alerta. |
Os gerentes podem exibir todos os alertas. Usuários com a função sn_grc_reg_change.user podem exibir alertas atribuídos que são atribuídos a eles, mas não podem exibir alertas não atribuídos ou alertas que são atribuídos a outras pessoas.
Consulte a tabela a seguir para obter informações sobre os estados dos alertas regulatórios.
| Estado | Descrição |
|---|---|
| Novo | Cada alerta regulatório recebido é atribuído por padrão a um novo estado. Somente sn_grc_reg_change.admin ou sn_grc_reg_change.manager podem atribuir um registro de alerta. |
| Adiado | Alguns alertas não exigem uma ação imediata e, portanto, estão no estado Adiado e são atribuídos a uma data posterior. |
| Avaliação de impacto | Os registros de alerta que são do tipo evento regulatório são avaliados quanto à aplicabilidade e são marcados para uma avaliação de impacto. Após uma avaliação de impacto, os alertas são marcados como aplicáveis ou não aplicáveis. |
| Em andamento | Alertas com o estado Em andamento estão sendo trabalhados. Um sn_grc_reg_change.user é atribuído a cada alerta. |
| Encerrado | Os alertas que não são relevantes para uma organização estão no estado Encerrado. Os alertas que têm tarefas associadas que foram concluídas também estão no estado Encerrado. |
| Cancelado | Alertas que estão no estado Cancelado. |
Nota:
Os atributos no registro de alerta fazem parte dos metadados fornecidos pelo provedor de inteligência regulatória de terceiros. Esses atributos ajudam a determinar a aplicabilidade do alerta para a organização. Esses registros não são editáveis na aplicação Gestão de mudanças regulatórias.