Workflow-Stufensätze

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Phasensätze sind benannte Gruppen von Workflow-Phasen, die häufig zusammen verwendet werden. Erstellen Sie einen Phasensatz und weisen Sie ihn einer beliebigen Anzahl von Tabellen als Standardsatz zu. Sie können die Auswahllistenwerte eines Workflow-Felds als Phasen für einen Workflow importieren und einen Phasensatz exportieren, um einen neuen zu erstellen.

    Ein einzelner Phasensatz stellt normalerweise einen Prozess dar, z. B. die zum Anzeigen des Fortschritts einer Servicekataloganforderung erforderlichen Phasen. Sie können auch einen Phasensatz als Standardsatz für Workflows für bestimmte Tabellen festlegen.

    In einem aktiven Kontext geben Workflowphasen Rückmeldungen auf Zusammenfassungsebene über den Fortschritt eines Workflows. Stufensymbole zeigen den Status jeder Aktivität an, während sie von einem Workflow gesteuert wird. Das System aktualisiert ein Stufenfeld, das in den Workflow-Eigenschaften definiert ist, um den Fortschritt des Workflows durch die möglichen Stufenwerte anzuzeigen.

    Aktualisierung der Workflow-Stufenwerte

    Während eines Upgrades nimmt das System Änderungen am Feld Wert von Datensätzen in der Tabelle „Workflow-Stufe [wf_stage]“ vor.

    • Alle Einträge werden in Kleinbuchstaben gemacht.
    • Alle Leerzeichen und Sonderzeichen werden durch Unterstriche ersetzt.

    Diese Änderungen unterstützen System Localization und aktivieren Workflows, um den übersetzten Text im Feld Stufe anzuzeigen.

    Neuen Stufensatz erstellen

    Sie können einen neuen Phasensatz erstellen, indem Sie einen Phasensatz-Datensatz erstellen und Phasensatz-Einträge manuell hinzufügen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie einen Stufensatz-Datensatz nur, wenn Sie zusätzliche Stufen wünschen, die standardmäßig nicht in der Tabelle verfügbar sind.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workflow > Phasensätzean.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Geben Sie einen Namen ein, der den Zweck des Stufensatzes angibt.
      Sie können beispielsweise einen Anforderungselement-Stufensatz erstellen, der die Stufen enthält, die üblicherweise von Inventar-Tracking-Workflows oder Servicekatalog-Ausführungs-Workflows verwendet werden.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
    5. Öffnen Sie den neuen Stufensatz-Datensatz.
    6. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Stufensatzeinträge auf Neu.
      Jeder Stufensatzeintrag kann als Stufe für eine Aktivität in einem Workflow verwendet werden, der diesen Stufensatz verwendet.
    7. Geben Sie einen Namen ein, der den Stufennamen angibt, der in Workflow-Feldern angezeigt werden soll.
    8. Geben Sie einen Wert ein, der bei Verweis auf den Eintrag verwendet werden soll, z. B. in einem Skript.
    9. Klicken Sie auf Absenden.
    10. Stellen Sie in der zugehörigen Liste Stufensatzeinträge sicher, dass jeder Eintrage einen eindeutigen Wert Bestellung hat.
      Geben Sie einen niedrigen Wert für Stufen ein, die zu einem frühen Zeitpunkt im Workflow angezeigt werden sollen, und einen höheren Wert für spätere Stufen.
      Erstellen Sie einen Phasensatz

    Nächste Maßnahme

    Der Stufensatz kann zu einem Workflow hinzugefügt oder als Standard-Stufensatz für Workflows zugewiesen werden, die für eine bestimmte Tabelle erstellt werden.

    Standardstufe verwenden

    Sie können einen Phasensatz für eine beliebige Anzahl von Tabellen als Standardsatz festlegen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Stufen im zugewiesenen Stufensatz füllen die Stufen der Workflowversion vorab aus, wenn Sie einen neuen Workflow für die zugeordnete Tabelle erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workflow > Standardphasen (nach Tabelle)an.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Wählen Sie eine Tabelle aus.
    4. Wählen Sie den Satz aus, den Sie der ausgewählten Tabelle zuordnen möchten.
    5. Klicken Sie auf Absenden.

    Stufen aus Auswahlliste importieren

    Sie können die Auswahllistenwerte eines Workflow-Felds als Phasen für einen Workflow importieren.

    Vorbereitungen

    Erstellen Sie eine Auswahlliste wie folgt:
    • Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld von Typ Workflow zur Tabelle hinzu.
    • Konfigurieren Sie das benutzerdefinierte Feld für die Verwendung einer Auswahlliste.
    • Wenn Sie ein neues Feld erstellen, legen Sie den Auswahllistentyp auf Anzeige ohne --Kein-- fest und erstellen Sie die Auswahlmöglichkeiten für das neu erstellte Feld.

    Weitere Informationen finden Sie unter Feld für eine Workflow-Stufe erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editoran.
    2. Öffnen Sie den Workflow und checken Sie ihn aus.
    3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol und wählen Sie Eigenschaften.
    4. Klicken Sie im Dialogfeld „Workflow-Eigenschaften“ auf die Registerkarte Stufen.
    5. Stellen Sie in der Stufenfeldliste sicher, dass das richtige Workflow-Feld ausgewählt ist.
    6. Klicken Sie im Abschnitt „Verwandte Links“ auf Stufen aus Auswahlliste importieren .
    7. Klicken Sie im Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Auswahlliste importieren möchten, auf OK.
    8. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    Der Stufensatz kann einem Workflow hinzugefügt oder als Standardsatz für Workflows zugewiesen werden, die für eine bestimmte Tabelle erstellt werden.

    Stufensatz aus einem Workflow exportieren

    Sie können einen neuen Phasensatz erstellen, indem Sie die Phasen aus einem vorhandenen Workflow als Satz exportieren, anstatt Phasensatzeinträge manuell zu einem Phasensatzdatensatz hinzuzufügen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editoran.
    2. Öffnen Sie den Workflow, der die Stufen enthält, die Sie als neuen Stufensatz exportieren möchten.
    3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol und wählen Sie Stufen bearbeiten, um das Dialogfeld Workflow-Stufen zu öffnen.
    4. Klicken Sie im Abschnitt „Verwandte Links“ auf Zu Stufensatz exportieren.
    5. Geben Sie einen einzigartigen Namen für den neuen Stufensatz ein.
    6. Klicken Sie auf OK.

    Nächste Maßnahme

    Der Stufensatz kann einem Workflow hinzugefügt oder als Standardsatz für Workflows zugewiesen werden, die für eine bestimmte Tabelle erstellt werden.

    Stufensatz zu Workflow hinzufügen

    Sie können einem vorhandenen Workflow eine beliebige Anzahl von Phasensätzen hinzufügen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn mehrere Stufensätze Stufensatzeinträge mit demselben Wert aufweisen wird Stufe nur einmal im Workflow angezeigt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workflow > Workflow-Editoran.
    2. Öffnen Sie den Workflow und checken Sie ihn aus.
    3. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Menüsymbol und wählen Sie Stufen bearbeiten, um das Dialogfeld „Workflow-Stufen“ zu öffnen.
    4. Klicken Sie im Abschnitt „Verwandte Links“ auf Aus Stufensatz importieren.
    5. Wählen Sie den Stufensatz aus.
    6. Klicken Sie auf OK.
    7. Importieren Sie nach Bedarf weitere Stufensätze für den Workflow.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem Sie dem Workflow alle erforderlichen Phasensätze hinzugefügt haben, können Sie sie den Workflow-Aktivitäten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Aktivität einer Stufe hinzufügen.