To Do はログインしているユーザーに固有のものであるため、ログインして自分として買い物をしたときに表示できます。別のユーザーとして買い物をする場合、そのユーザーの代理人として設定されていない限り、To Do は表示されません。代理人に対してアサインと承認が選択されている場合は、それに応じて To Do と承認を表示して作業できます。

このセクションには、購買要求承認タスク、購入タスク、調達タスク、受領書タスク、および確認応答タスクが含まれます。アサインを選択すると、代理人は購入の詳細ページで To Do を表示できます。

To-do を選択してタスクの詳細を表示したり、To-do に関連付けられた添付ファイルを表示およびアップロードしたりできます。[ アクティビティ] タブを選択して、選択した To Do の更新を追跡することもできます。また、メッセージを作成し、[コメント] フィールドに「@<primary contact name>」で対処したい人をタグ付け することもできます 。[Compose (作成)]セクションの上に、関連する購入タスクの主要連絡先が動的に示される説明メッセージが表示されます。指定されたユーザーはメール通知を受信します。

[ 自分のTo Do]にリストできる買い物客の責任タスクの種類は次のとおりです。

• [Approvals (承認)] タブ:承認タスク:購入要求を承認します
• その他の To Do タブ
  • 購入タスク
    • 購入の詳細を入力する
    • 購入要求についての説明を要求 (承認者タスク)
    • 購入内容を説明する
    • 見積もりを比較してサプライヤーを選択
  • 調達タスク
    • リンクまたはビデオの表示
    • ドキュメントのアップロード
    • ドキュメントに署名
    • フォームを送信
  • 受領書タスク
    • 注文と数量の受領を確認
    • 注文の出荷の詳細を表示
    • サービスのマイルストーンを達成していることを確認する
  • 請求書確認を確認してください
  • サービス確認応答のレビュー

これらの各タスクには特定の情報が表示され、購入者が完了する特定のアクションがあります。

購入者は、購入要求と注文の To Do、添付ファイル、およびアクティビティストリームビューを可視化できます。発注書セクションまたは注文明細セクションから同様のアクションを実行できます。