発注管理 の探究
発注管理 (POM) のメリットと機能について説明します。
発注管理の概要
発注管理 は、発注書 (PO)、問題、およびその解決のフラグ設定を簡素化します。
発注管理 ユーザー
| ユーザー | 説明 |
|---|---|
| サプライヤー | サプライヤーは発注書をレビューし、注文条件を満たせない場合に例外を発生させて、注文を履行します。 |
| 発注管理 アドミニストレーター | 発注管理 アドミニストレーターはアプリケーションのローカルアドミンであり、アサインルールや優先度設定などの設定を管理します。 |
| 運用バイヤー | 運用バイヤーは、発注書の例外を表示、編集、解決できます。購入者には発注書の例外を割り当てることもできます。 |
| 発注管理 ビューアー | 発注管理 ビューアーは発注書 (PO) の例外を表示できますが、その例外にアサインされず、 Source-to-Pay オペレーション ワークスペースへのアクセス権がありません。 |
| 発注管理 協力者 | 発注管理 協力者は、アサインされた発注書の例外タスクを表示、編集、および解決できます。 |
発注管理 ワークフロー
発注書の例外のワークフローは、次のように進行します。
- サプライヤーは、発注書の例外を Supplier Collaboration Portalで送信することで、発注書に関連する問題について連絡し、注意を喚起します。
- サプライヤーは、異なる日付に単一の出荷で配送する、複数の小規模な配送を提供する、発注書明細の拒否など、さまざまなタイプの配送計画の変更を連絡できます。
- 運用購入者は、受信した例外と関連タスクを監視します。
- 運用購入者は、割り当てられた発注書の例外を処理できます。
- 運用バイヤーは、影響を受ける注文を更新し、サプライヤー提案を受け入れることができます。または、購入者は、同じ期間に同じ資材を配送する他のサプライヤーと、他の未処理の発注書を識別することもできます。
- 運用購入者は、発注書の例外レコードからタスクを作成、アサイン、および監視することもできます。購入者は、社内の調達チームメンバーと調達チーム外の協力者の両方にタスクをアサインできます。
- 例外を解決するためにサプライヤーの影響力を高める必要がある場合、運用バイヤーはエスカレーションを作成して、戦略的バイヤーやその他の社内調達ステークホルダーを関与させることができます。例外がエスカレートされると、サプライヤーケースが作成されます。
発注管理 のメリット
| メリット | 機能 | ユーザー |
|---|---|---|
| 発注書に関連する配送計画の問題を報告することで、適切な購入者に迅速な可視化を提供します。 | 配送計画の問題のレポート | サプライヤー |
| 一元化されたインターフェイスから発注書の例外を監視およびレビューします | POM ランディング ページ | 運用バイヤー |
| 発注書 (PO) の例外の検出と解決を迅速化します。 | 発注書例外の解決 | 運用バイヤー |
| 発注書の例外タスクを作成して他の購入者や協力者にアサインする | 発注書例外タスクの作成とアサイン | 運用バイヤー |
| アサインされた発注書例外タスクをレビューして完了 | 運用バイヤー、コラボレーター |
次に探索する内容
発注管理を構成して使用する方法の詳細については、以下を参照してください。