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請求書ステータスの詳細については、「 請求書の操作」を参照してください。

• 買掛金スペシャリストロールを持っている場合は、[ 自分にアサイン] を選択して、請求書処理ケースを自分にアサインします。
• 買掛金スペシャリストによって請求書処理ケースがアサインされた場合は、[ 承認] を選択してケースの作業を開始します。

請求書処理ケースが [対応中] ステータスに移行します。

自動重複チェックプロセスが実行され、請求書が重複していることが疑われる場合、請求書は [重複の疑い] ステータスに移行し、請求書処理ケースに次のエラーが表示されます。

請求書が重複している可能性があります。[重複する可能性のある請求書] タブで請求書を確認して、重複を確認または却下します。

買掛金スペシャリストは、請求書が重複しているかどうかを手動で確認する必要があります。

詳細については、「請求書が重複しているかどうかを確認」を参照してください。

請求書が重複していないことを確認した場合、請求書は [承認済み] ステータスに移行し、請求書処理ケースは [対応中] ステータスのままになります。

請求書が [承認済み] 状態に移行すると、自動 PO 照合プロセスが実行され、次のいずれかが発生します。

• 請求書が PO と一致する場合、請求書は [PO 照合完了] ステータスに移行します。
• 請求書が PO と一致しない場合、請求書は PO 照合エラーステータスに移行し、請求書処理ケースに次のエラーが表示されます。

  請求書は発注書と一致する必要があります。処理を続行するには、[請求書明細] を [発注書明細] に一致させます。

  買掛金スペシャリストは、請求書と請求書明細行をそれぞれ PO 明細行と手動で照合する必要があります。請求書は、すべての請求書明細が PO 照合完了ステータスに移行した後にのみ、PO 照合完了ステータスに移行します。

  請求書処理ケースは [対応中] ステータスのままです。

  注:

  請求書が PO 照合完了ステータスに移行すると、例外エンジンはスケジュール済みジョブを介して特定の時刻に繰り返し実行されます。例外エンジンは、[PO 照合完了] ステータスのすべての請求書で実行されます。

  ただし、この段階では、例外エンジンを手動で実行して請求書の請求書例外を特定することもできます。

詳細については、「単一の請求書で請求書例外を確認する」を参照してください。

例外が見つからない場合、請求書は [例外が見つかりませんでした] ステータスに移行します。

請求書で例外が見つかった場合、請求書は [例外が見つかりました] ステータスに移行し、請求書処理ケースに次のエラーが表示されます。

請求書に 1 つ以上の例外があります。処理を続行するには、「請求書の例外」にあるすべての問題を解決してください。

買掛金スペシャリストは、例外を処理するか、例外タスクを作成して他のユーザーにアサインして例外を解決できます。詳細については、「請求書例外」を参照してください。

すべての例外タスクが完了し、例外が解決されると、請求書は 例外が見つかりませんでした ステータスに移行します。請求書処理ケースは [対応中] ステータスのままです。

この段階で、自動請求書承認プロセスが実行され、承認のために請求書が送信されます。

請求書は [承認待ち] ステータスに移行し、請求書処理ケースは [対応中] ステータスのままになります。

通常、[例外が見つかりませんでした] ステータスの請求書は、承認エンジンによって自動的に選択され、承認のために送信されます。ただし、一部のシナリオでは、承認のために請求書を手動で送信する必要があります。詳細については、「請求書承認」を参照してください。

請求書を送信すると、請求書は [承認待ち] ステータスに移行し、請求書処理ケースのステータスは [対応中] のままになります。