メール応答を生成
調達スペシャリストとバイヤーが、 Now Assistを使用してプロフェッショナルで正確なメール応答を生成できるようにします。手作業によるドラフト作成とレビューを最小限に抑えることで、調達スペシャリストとバイヤーが要求者の問い合わせにより効率的に対応し、より価値の高い調達タスクに集中できるようになります。
始める前に
必要なロール:sn_spend_gen_ai.now_assist_fulfiller
手順
- 移動先 ワークスペース > Source-to-Pay ワークスペース.
-
[リスト] アイコン (
) を選択します。
-
次のいずれかの操作を行います。
表 : 1. リストアクション 終了 このアクションを行う 次のレコードのメール応答を生成するには: - 交渉
- 調達ケース
- 調達タスク
- 購買要求
- ソーシングイベント
- 調達要求
- 調達タスク
- 移動先 リスト > [All work (すべての仕事)].
- 次のいずれかのモジュールを選択し、[ 番号 ] 列のレコードリンクを選択します。
- ケース
- 交渉
- 要求
- ソーシングイベント
- ソーシング要求
- タスク
- [ 詳細] タブで、[ メール] を選択します。
-
メールメッセージウィンドウ内の任意の場所を選択して Now Assist アイコンを表示します
。
-
コンテキストベースのメール応答を生成するには、Now Assist アイコン
を選択します。
-
メールドラフトを絞り込むには、Now Assist の Now Assist アイコン ス
を選択し、利用可能なオプションのいずれかを選択します。
- 詳細
- 短縮 (Shorten)
- トーンを変更
- [ 挿入] を選択して、AI で生成されたメール応答をメールメッセージウィンドウに追加します。
- オプション:
テンプレートアイコン
を選択してテンプレートを適用します。
- [ メールの送信] を選択してメールを送信します。
タスクの結果
AI で生成されたメール応答が要求者に送信されます。