Gerenciar uma tarefa para um terceiro ou compromisso

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Verifique se o usuário Atribuído a na sua organização ou o contato do terceiro responde a uma tarefa e atualize o estado da tarefa conforme necessário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Procedimento

    1. Selecionar Espaços > Vendor Management Workspace e selecione a guia Risco para abrir o espaço na página inicial e selecione o ícone Tarefa (ícone da página Tarefa).
    2. Na guia Minhas tarefas pendentes ou Tarefas do meu grupo, selecione Tarefase selecione o número da tarefa.
      Nota:
      As outras opções na lista (Solicitações de diligência prévia, Problemase assim por diante) também permitem que você selecione uma tarefa para trabalhar.

      Criando uma tarefa.

      Tabela 1. Formulário de tarefa de risco de terceiros
      Campo Descrição
      Descrição resumida / Descrição Texto que explica e esclarece a intenção da tarefa para os usuários.
      Número Para cada tarefa, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRT.

      O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
      Aplica-se a
      • Terceiros: a tarefa se aplica à organização de terceiros primária.
      • Compromisso: a tarefa se aplica ao compromisso.
      Terceiro Terceiro ao qual a tarefa está associada.
      Avaliação Avaliação à qual a tarefa está associada.
      Problema Problema ao qual a tarefa está associada.
      Estado
      Prioridade Especifique a prioridade. O valor aparece em todos os relatórios que incluem a tarefa.
      Atribuído a Usuário responsável por gerenciar e fechar a tarefa.
      Contato de terceiros Contato no terceiro ao qual a tarefa está associada.
      Lista de observação Adicione outros usuários para ajudar a garantir que eles vejam as atualizações no estado da tarefa e em outros valores.
      Visível no portal do fornecedor Opção para exibir a tarefa para os contatos do fornecedor no portal de terceiros.
      Seção de programação de tarefa
      Duração planejada / Duração real O período de tempo que você espera que a tarefa exija e a duração real que é calculada a partir das datas de início e término reais.
      Data de início planejada / Data de término planejada Datas de início e término esperadas para a tarefa.
      Data de início real / Data de término real Datas de início e término esperadas para a tarefa com base na primeira ação e na data em que a tarefa foi encerrada.
      Encerrado por Usuário que encerrou a tarefa (normalmente o usuário Atribuído a ).
      Criado/Atualizado Datas em que a tarefa foi salva e data da mudança mais recente.