Gerenciar as tarefas de importação do documento de origem

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Gerencie as tarefas do documento de origem, os alertas do documento de origem associado e outros detalhes relevantes no módulo Tarefas de mudança regulatória. Use essas tarefas para identificar e cumprir as mudanças no documento de origem.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Uma tarefa de importação de documento de origem é usada para ingerir um documento de origem específico que é recebido do provedor na biblioteca regulatória.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Aplicação > Gestão de mudanças regulatórias > Tarefa de importação do documento de origem.
    2. Selecione uma tarefa de importação de documento de origem.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de tarefa de importação de documento de origem
      Campo Descrição
      Grupo de atribuição Grupo de atribuição para o registro. O grupo é selecionado na tabela Hierarquia de grupo.
      Tipo de aprovador Tipo de aprovador da tarefa. Estas são as opções:
      • Usuário
      • Grupo
      Prazo Data de vencimento da tarefa de importação do documento de origem.
      Alerta regulatório Nome do alerta regulatório.
      Instruções Instruções para a tarefa.
      Atribuído a Nome da pessoa a quem a tarefa foi atribuída.
      Aprovador Aprovador da tarefa de importação do documento de origem. Quando o campo Tipo de aprovador é definido como Grupo, a solicitação é enviada aos membros do grupo.
      Aprovado em Data em que a tarefa de importação do documento de origem é aprovada.
      Diário de atividades Log de atividades em que o sn_grc_reg_change.user pode adicionar comentários.
      Lista relacionada
      Documentos de origem semelhantes Registros de documentos de origem semelhantes.
      Tarefas de ação Tarefas de ação relacionadas às tarefas de importação de documento. Clique em Novo para adicionar novas tarefas de ação.
      Problemas Problemas observados durante o fluxo de trabalho de mudança regulatória ou o fluxo de trabalho do documento de origem.
      Aprovadores Aprovadores da tarefa de importação de documento. Esta lista exibe os registros de aprovação que são criados quando uma aprovação é solicitada.
    4. Para aplicar as mudanças, siga um destes procedimentos:
      • Para atualizar a tarefa de importação do documento de origem selecionada, clique em Atualizar.
      • Para salvar as mudanças, clique em Trabalho em andamento.
    5. Para solicitar uma aprovação para a tarefa de importação do documento de origem, clique em Solicitar aprovação.

    Resultado

    Uma nova citação é inserida ou uma citação existente é atualizada.