Criar uma tarefa de ação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Crie uma tarefa de ação que esteja relacionada às tarefas de mudança regulatórias e às tarefas de importação de documentos de origem para que você possa concluir as tarefas regulatórias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    As tarefas de ação regulatória são criadas como um acompanhamento para concluir as mudanças que foram identificadas como parte da avaliação de impacto das tarefas de mudança regulatória. Depois que essas mudanças específicas forem identificadas, você poderá criar e gerenciar essas tarefas de ação como gerente ou usuário.

    Procedimento

    1. Navegar até Aplicação > Gestão de mudanças regulatórias > Tarefas de ação.
    2. Selecione uma tarefa de ação.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Tarefas de ação
      Campo Descrição
      Tarefa regulatória Número da tarefa regulatória.
      Categoria Tipo de categoria da tarefa de ação, como conformidade ou risco.
      Grupo de atribuição Grupo que está atribuído à tarefa de ação.
      Prioridade Prioridade da tarefa de ação.
      Prazo Data de vencimento da tarefa de ação.
      Destino da ação de conformidade Objeto GRC específico a ser selecionado. Por exemplo, Documento de autoridade, Citação no menu da lista e o documento associado.
      Atribuído a Usuário que está atribuído à tarefa.
      Descrição resumida Descrição resumida da tarefa de ação.
      Instruções Instruções para a tarefa de ação.
      Diário de atividades
      Lista de observação Lista de usuários que recebem notificações sobre as atualizações.
      Anotações de trabalho Log das anotações de trabalho.
      Lista de Anotações de trabalho Usuários que recebem notificações sobre as anotações de trabalho.
      Você pode atualizar os seguintes campos:
      • Categoria
      • Destino da ação
      • Descrição resumida
      • Instruções
      • Anotações de trabalho
      • Lista de Anotações de trabalho
      • Lista de observação
    4. Clique em Salvar.
      A tarefa de ação é salva e exibida na guia Tarefas de ação na página Tarefas de mudança regulatória.