Criar uma avaliação de privacidade

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie vários tipos de avaliações e envie essas avaliações para o processo de negócios ou para os responsáveis pela aplicação de negócios para coletar suas respostas. As respostas ajudam você a entender como as informações pessoais (PI) estão sendo usadas ou armazenadas em uma atividade de processamento.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_privacy.admin e sn_privacy.manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Usando a funcionalidade de avaliação de privacidade, você pode criar vários tipos de avaliações, como avaliações iniciais de triagem de privacidade, avaliações de impacto de privacidade (PIA) e avaliações de prontidão de privacidade.
    Os seguintes recursos são fornecidos para configurar as avaliações:
    • Mapeamento de objetivos de controle para as respostas da pergunta.
    • Mapeamento de objetos de informação para as respostas da pergunta.
    • Mapeamento dos campos de atividade de processamento para as respostas das perguntas.
    Ao configurar as avaliações, considere a seguinte terminologia:
    • O tipo de métrica se refere ao modelo de avaliação.
    • A categoria de métrica se refere ao rótulo da seção na avaliação.
    • A métrica se refere a uma pergunta.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Privacy Management > Novo modelo de avaliação.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de tipo de métrica de avaliação
      Campo Descrição
      Nome Nome do modelo de avaliação.
      Duração da avaliação Período de tempo permitido para concluir a avaliação a partir do momento em que a avaliação é gerada.
      Tabela Tabela que contém os registros.
      Aprovar automaticamente tarefas de avaliação de privacidade Opção para indicar que as tarefas de avaliação de privacidade devem ser aprovadas automaticamente sem revisão. Quando esta opção é selecionada, depois que a tarefa de avaliação é enviada, automaticamente a tarefa de avaliação é aprovada e os controles, riscos e os objetos de informação são criados na atividade de processamento e a tarefa é encerrada.
      Estado Estado da avaliação. Esse campo é definido automaticamente como Rascunho.
      Funções Funções que têm acesso de leitura ao modelo.
      Classificação Classificação do tipo de métrica de avaliação. As opções são:
      • Nenhum(a)
      • Avaliação iniciar
      • Avaliação de PIA
      Descrição Finalidade do modelo de avaliação e o motivo de sua criação.
      Introdução Texto de orientação para usuários comerciais que respondem à avaliação.
    3. Clique em Salvar e abrir designer.
      O designer contém os seguintes elementos.
      Elemento Descrição
      Controles Tipos de dados de pergunta compatíveis que estão disponíveis na paleta Controles.
      Perguntas Biblioteca de perguntas para várias categorias.
      Categorias A nova avaliação é aberta na exibição Design. O campo Nome do questionário aparece acima da primeira categoria na tela. Um campo de pergunta vazio aparece no contêiner da categoria.
    4. Arraste um controle na tela do designer para criar uma pergunta desse tipo.

      A tela contém os seguintes tipos de controles de perguntas.

      Tabela 2. Controles de pergunta
      Tipo de dados Descrição
      Anexo Perguntas que permitem aos usuários anexar um ou mais arquivos como resposta.
      Booliano Perguntas com os seguintes tipos de valor:
      • Uma caixa de seleção para marcar ou desmarcar.
      • Uma resposta Sim ou Não.
      Opção Perguntas com uma lista de opções predefinidas.
      Data Campo de data. Permite coletar as informações de data preenchidas por um entrevistado.
      Data/Hora Campo de data e hora. Permite coletar as informações de data e hora preenchidas por um entrevistado.
      Número Campo de número com valores mínimos e máximos predefinidos. O intervalo padrão é de 1 a 10.
      Percentual Campo de porcentagem com um intervalo prescrito.
      Escala Escala Likert predefinida. As opções de resposta aparecem como botões de opção.
      Escala Numérica Numérico ou escala numérica. Requer que o entrevistado forneça a resposta em termos de valores numéricos.
      Cadeia de caracteres Campo de texto com uma ou várias linhas.
      Modelo Lista de modelos que fornecem uma escala predefinida de opções.
      Referência Lista de campos de uma tabela de referência especificada.
      Escala da imagem Pergunta de imagem. Permite que você clique em imagens como sua resposta a uma pergunta.
      Seleção múltipla Várias opções. Você pode selecionar várias opções como respostas.
      Classificação Tipo de pergunta com opções como respostas. As opções devem ser classificadas.
    5. Aponte para Salvar e clique em Salvar e publicar.
      O estado do modelo muda para Publicado.

    Resultado

    O modelo de avaliação com as perguntas está pronto para ser enviado ao proprietário da entidade.

    O que Fazer Depois

    Mapeie as respostas da avaliação para uma atividade de processamento. Para obter mais informações, consulte Mapear os campos de atividade de processamento para uma resposta de pergunta.