Exibir o histórico de uma política habilitada para redlining
Use a lista relacionada de histórico de política para rastrear as modificações feitas no documento de política.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
Procedimento
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No Compliance Workspace, selecione o ícone Lista (
).
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Selecione a lista relacionada Histórico de política.
O histórico do documento da política com as informações básicas, como o nome da política, motivo da mudança, proprietário da política, a versão mais recente do texto da política como anexo, o período de validade do documento, os aprovadores, revisores e colaboradores do documento são adicionados quando a política é criada. No entanto, o artigo Base de conhecimento é criado somente depois que a política é publicada. Portanto, o campo Aprovado em é atualizado quando os aprovadores aprovam e a política é publicada.
Os registros são adicionados e mantidos na lista de históricos de política sempre que há uma mudança feita na política e revisada, aprovada e republicada.
Figura 1. Lista relacionada ao histórico de políticas Você pode exibir todo o histórico das correções e modificações feitas no documento de política desde o momento em que ele foi criado. Atualize o documento de política periodicamente para manter as políticas atuais e atualizadas com os processos de negócios em mudança. Manter um histórico do documento de política ajuda as organizações a rastrear o próximo ciclo de revisão de acordo com as necessidades de negócios em constante mudança.