Como acessar os registros de lote na tabela de lote de integração de conteúdo

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura
  • Você pode acessar os registros de lote na tabela de lote de integração de conteúdo que é exibida na IU da aplicação GRC: Policy and Compliance integrator. Ao acessar esses registros, você pode importar os dados para a aplicação Policy and Compliance Management.

    Visão geral

    Como um usuário com a função sn_compliance.admin, você pode acessar os registros de lote na tabela de lote de integração de conteúdo e criar uma tarefa de importação de biblioteca para cada registro. O grupo de atribuição de gerentes de conformidade revisa a tarefa de importação da biblioteca e importa os registros de preparação para as tabelas Policy and Compliance Management.

    Detalhes da tabela de lote de integração de conteúdo

    A tabela de lote de integração de conteúdo exibe os detalhes mostrados no exemplo a seguir:
    • Número do registro em lote de integração de conteúdo. No exemplo, CIB0001006 é o número do registro.
    • Provedor do lote de integração de conteúdo. No exemplo, a Thomson Reuters é o provedor.
    • Estado do lote de integração de conteúdo. No exemplo, o estado é Novo.
    • Domínio do lote de integração de conteúdo. No exemplo, o domínio é Global.
    • Tipo de conteúdo do lote de integração de conteúdo. No exemplo, o tipo é Conformidade.
    Figura 1. Tabela de registros em lote de integração de conteúdo
    Tabela de registros em lote de integração de conteúdo.

    Para saber como você pode usar as funções de usuário para acessar as APIs e os registros em lote, consulte Funções do usuário para o processo de integração.

    Selecione um registro na tabela para exibir o formulário de registro em lote de integração de conteúdo e suas listas relacionadas. Veja o exemplo a seguir.
    Nota:
    Os campos do formulário e as listas relacionadas são preenchidos automaticamente.
    Figura 2. Formulário de registro em lote de integração de conteúdo
    Formulário de registro em lote de integração de conteúdo.

    Como usar o fluxo do processador de preparação de conformidade

    Você pode usar o novo fluxo do processador de preparação de conformidade que é fornecido com a aplicação GRC: Policy and Compliance integrator. Veja o exemplo a seguir. O fluxo é usado para processar os dados de preparação de conformidade e é executado em segundo plano semanalmente. Ele pesquisa os registros em lote de integração de conteúdo em que o estado é Pronto e o tipo de conteúdo é Conformidade. Para cada registro no lote de integração de conteúdo, ele cria uma tarefa de importação de biblioteca e atualiza o status do lote de integração de conteúdo automaticamente.
    Figura 3. Fluxo do processador de preparação de conformidade
    Fluxo do processador de preparação de conformidade.
    Nota:
    Você pode atualizar o fluxo para mudar sua configuração. Por exemplo, você pode atualizar a hora de início do fluxo.

    Como usar REST APIs

    Você pode usar as REST APIs para inserir os registros na tabela GRC: integrações com conteúdo de terceiros e, posteriormente, mover os registros para as tabelas Policy and Compliance Management usando a aplicação GRC: Policy and Compliance integrator. As seguintes APIs internas são fornecidas com a aplicação GRC: integrações com conteúdo de terceiros e a aplicação GRC: Policy and Compliance integrator :
    • Criar lote
    • Inserir registros de preparação de política
    • Atualizar status do lote para pronto
    • Obter lote
    • Cancelar lote
    Nota:
    Você pode usar ferramentas de terceiros, como Plataforma da API Postman, para executar as APIs.
    Quando você executa as APIs no Plataforma da API Postman conforme mostrado no exemplo a seguir, os registros de preparação são importados nas tabelas Policy and Compliance Management.
    Figura 4. Criar um lote usando a plataforma da API do Postman
    Crie um lote usando a plataforma Postman API.

    Processando os registros em lote

    A API Atualizar status do lote para pronto e o fluxo do processador de preparação de conformidade processam os registros de lote da seguinte forma:
    1. A API Atualizar status do lote para pronto atualiza o status do lote de integração de conteúdo para Pronto, conforme mostrado na figura.
      Figura 5. Status do lote Pronto no lote de integração de conteúdo
      Status do lote Pronto no lote de integração de conteúdo.
    2. O fluxo do processador de preparação do Compliance seleciona o lote de integração de conteúdo e seus registros. Quando a API Atualizar status do lote para Pronto define o status do lote de integração de conteúdo como Pronto, o fluxo do processador de preparação do Compliance confirma o lote de integração de conteúdo.
    3. Quando o estado do lote de integração de conteúdo é atualizado para Pronto, o fluxo do processador de preparação do Compliance começa a importar os registros da preparação para a aplicação GRC: Policy and Compliance integrator.

      O sistema cria automaticamente uma tarefa de importação de biblioteca para rastrear o processo de importação.

    4. Quando a tarefa de importação da biblioteca é criada, o fluxo do processador de preparação do Compliance atualiza automaticamente o status do lote para Em andamento.
    5. Quando a tarefa de importação de biblioteca é criada e o provedor mencionado no lote de integração de conteúdo não é encontrado, o estado da tarefa é atualizado para Integração do provedor. Uma tarefa de importação do provedor é criada na lista relacionada da tarefa de integração de conteúdo da tarefa de importação da biblioteca.
    6. Conforme a tarefa de importação da biblioteca é criada, as recomendações de preparação de cada registro são geradas para o lote de integração de conteúdo, conforme mostrado no exemplo a seguir.
      Figura 6. Recomendações de preparação
      Recomendações de preparação.

    A tarefa de importação de biblioteca é usada para importar os registros de preparação nas tabelas Policy and Compliance Management. A tarefa de importação de biblioteca e as recomendações de preparação para cada registro são exibidas para a tabela de lote de integração de conteúdo no módulo GRC: Policy and Compliance integrator. Um usuário com a função sn_compliance.admin pode atribuir a tarefa de importação de biblioteca ao grupo de atribuição de gerentes de conformidade. Para saber como atribuir uma tarefa de importação de biblioteca, consulte Atribuir uma tarefa de importação de biblioteca para aprovação.