Aprimoramentos de funcionalidade para as entidades
Você pode configurar alguns aprimoramentos de funcionalidade para as entidades como parte das atualizações de GRC.
- Notificação por e-mail: ao atualizar o valor do proprietário da entidade ou ao atribuir um novo proprietário a uma entidade, uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário da entidade sobre a atribuição da entidade.
- Atualizar automaticamente o proprietário da entidade: você pode selecionar a opção Atualizar proprietário automaticamente para manter o proprietário da entidade em sincronia com o valor do campo de referência (origem). Veja o exemplo a seguir.
Figura 1. Opção de atualização automática do proprietário da entidade A opção Atualizar proprietário automaticamente está visível somente para as entidades que você criou usando o filtro de entidade e que você habilitou usando a opção de campo Usar proprietário no filtro.
Você também pode exibir a opção Atualizar proprietário automaticamente no formulário da entidade na exibição do espaço. Veja o exemplo a seguir.
Figura 2. Formulário de entidade na exibição do espaço - Mudanças de design do formulário: as seguintes mudanças de design de formulário são introduzidas na entidade e nos formulários de filtro de entidade.
- Você deve preencher os campos Classe de entidade e Proprietário padrão no formulário, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 3. Campos de classe e proprietário no formulário da entidade - Você deve preencher o campo Proprietário padrão mesmo se tiver desmarcado o campo Usar proprietário, conforme mostrado no exemplo a seguir. Esta atualização garante que todas as entidades criadas tenham um proprietário atribuído a ela.
Figura 4. Campo de proprietário padrão - O campo Departamento é adicionado ao formulário da entidade. Você pode adicionar contexto a uma entidade selecionando os campos de departamento, local e classe.
- O proprietário de atualização automática e o campo de origem para os campos de proprietário são exibidos no formulário. O campo Origem do proprietário ficará visível somente se você tiver habilitado o campo Atualizar proprietário automaticamente, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 5. Atualizar automaticamente o proprietário e o campo de origem para os campos de proprietário - O diário de atividades exibe o log das mudanças feitas nos campos, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 6. Registro de atividades no formulário da entidade - O novo link relacionado ao campo Sincronizar proprietário com origem é exibido no formulário da entidade, conforme mostrado no exemplo a seguir. Ele sincroniza o proprietário de uma entidade com o valor do campo do registro de origem. Ele ficará visível no formulário somente se o valor do campo de origem e o proprietário de uma entidade não estiverem em sincronização.
Figura 7. Sincronizar proprietário com ação de IU do campo de origem Você pode habilitar a propriedade Frequência de sincronização do proprietário da entidade com o registro de origem nas propriedades do GRC para sincronizar o proprietário da entidade com seu registro de origem diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Você pode habilitar o Tamanho máximo do lote ao sincronizar o proprietário da entidade com a propriedade do registro de origem nas propriedades do GRC para definir o tamanho máximo do lote como um valor inteiro. Ao realizar esta ação, você sincroniza o proprietário da entidade com o valor do registro de origem.
- Você deve preencher os campos Classe de entidade e Proprietário padrão no formulário, conforme mostrado no exemplo a seguir.