Integrando Audit Management com Registro de horas gestão

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Usuários de auditoria e gerentes de auditoria agora podem usar o recurso de gestão Registro de horas para registrar e capturar horas para compromissos e outras tarefas em um compromisso.

    O recurso de gestão Registro de horas permite que os usuários enviem e rastreiem seu tempo para as tarefas atribuídas. Com o recurso Time Card Management:
    • Os usuários do registro de horas podem registrar o tempo trabalhado em uma tarefa usando registros de horas e planilhas de horas. Eles podem enviar seus registros de horas e planilhas de horas para aprovação.
    • Registros de horas e planilhas de horas são roteados para aprovação com base no campo Aprovador de tempo que não é de projeto na política de planilha de horas do usuário. Os gerentes com a função de aprovador de registro de horas também podem registrar o tempo e enviar a planilha de horas de seus recursos.
    Ao integrar Audit Management com a gestão Registro de horas, você pode relatar um registro de horas para:
    • um compromisso
    • tarefas de auditoria
    • problemas
    • marcos
    Para usar a integração do recurso de gestão [ Registro de horas com GRC Advanced Audit, você deve ativar os seguintes plug-ins:
    • Project Portfolio Management
    • GRC: Advanced Audit
    Nota:
    Você deve habilitar o planejamento avançado para o compromisso.
    Quando um usuário de auditoria registra o tempo usando registros de horas, os registros de horas são enviados para aprovação com base nos aprovadores definidos na política de planilhas de horas. Para saber mais sobre a política de planilha de horas, consulte Política de planilha de horas.
    Nota:
    Se não houver nenhum aprovador identificado ou Nenhum estiver selecionado no campo Aprovador de tempo que não é de projeto na política de planilha de horas atribuída ao usuário, os usuários no campo Aprovador de registro de horas poderão aprovar os registros de horas associados a esse compromisso. Se Gerenciador de usuários ou Automático estiver selecionado no campo Aprovador que não é de tempo de projeto, os aprovadores não serão substituídos e permanecerão como estão. Para obter detalhes sobre as funções necessárias para aprovar registros de horas, consulte Funções necessárias para a capacidade de planejamento avançado e integração Project Portfolio Management

    Para criar um cartão de ponto, consulte Criar um cartão de ponto.

    Um usuário pode enviar os registros de horas por meio do portal da planilha de horas diretamente sem vir para o compromisso. Para enviar um registro de horas, consulte Enviar um registro de horas. Para enviar um registro de horas do portal da planilha de horas, consulte Enviar registro de horas do portal da planilha de horas

    Registro de horas e acúmulo de despesas e recursos

    Na versão 12.0.1, lançamento de Audit Management, quando um compromisso tem um projeto associado a ele, depois que um registro de horas é aprovado e as linhas de despesa são processadas, os recursos reais e os valores de despesas reais são acumulados no compromisso. Embora você possa criar um registro de horas e registrar horas antes de criar um projeto para um compromisso, é recomendável criar um registro de horas após a criação de um projeto. Esta tarefa garante relatórios precisos das despesas e recursos. A lista relacionada Registro de horas aparece em um compromisso somente depois que um projeto é criado.