Atualizar o registro de configuração da página de tarefas

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Atualize o registro de configuração da página de tarefas na interface do usuário clássica para exibir as configurações de tarefa em vários espaços. O registro de configuração da página de tarefas exibe as configurações que um usuário final pode exibir na página principal Minhas tarefas em cada espaço.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os administradores do GRC podem configurar as tarefas que os usuários do espaço podem exibir no espaço. As guias a seguir são usadas para configurar as tarefas e são fornecidas por padrão para cada espaço:
    • Minhas tarefas pendentes
    • Minhas tarefas de grupo
    • Meus Itens
    • Lista de observação

    Dependendo da seleção do espaço, essas guias configuráveis são exibidas no espaço. Os administradores do GRC podem modificar essas guias usando o módulo Configurações da página principal.

    Filtros de estado ou filtros de segundo nível estão disponíveis para as guias Minhas tarefas pendentes, Minhas tarefas do grupo, Meus itens e Lista de observação.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Configurações da página principal do GRC > Configuração da página da tarefa.
      O registro de configuração da página de tarefas exibe os registros de configuração de cada um dos seguintes espaços:
      • Espaço de auditoria
      • Espaço de conformidade: exibido no módulo Política e conformidade.
      • Espaço do Operational Resilience
      • Espaço de privacidade
      • Espaço do Regulatory Change Management: exibido no módulo Policy and Compliance.
      • Espaço de risco
      • Portal de risco
      • Vendor Management Workspace
    2. Clique no registro de configuração do espaço em que você está trabalhando.
    3. No formulário, atualize os campos conforme necessário.
      O registro de configuração da página de tarefas do espaço selecionado exibe os seguintes campos.
      Tabela 1. Registro de configuração da página de tarefas
      Campo Descrição
      Nome Nome da configuração da tarefa exibida no registro de configuração da página de tarefas.
      Descrição Descrição da configuração da tarefa que pode ser atualizada.
      Título do espaço Título da página Minhas tarefas que é exibida no espaço.
      A lista relacionada Configurações da guia exibe as seguintes guias no registro de configuração da tarefa:
      • Minhas tarefas pendentes
      • Minhas tarefas de grupo
      • Meus Itens
      • Lista de observação
      • Registros confidenciais
      Os seguintes campos de configuração são exibidos para todas as guias no registro de configuração de tarefa:
      Tabela 2. Campos no registro de configuração de tarefa
      Campo Descrição
      Nome da guia Nome da guia exibida no espaço.
      Ordem Ordem da guia no espaço.
      Exibir guia Opção para exibir a guia na IU. Quando esta opção está habilitada, a guia é exibida na IU. Da mesma forma, quando esta opção está desabilitada, a guia não é exibida na IU.
      Habilitar seleção de grupo Opção para selecionar os grupos no filtro. Quando esta opção está habilitada, os administradores podem filtrar os registros com base na seleção de grupo para a tabela aplicável.

      A lista relacionada de cada guia exibe as seguintes informações:

      Tabela 3. Lista relacionada para cada guia no registro de configuração de tarefa
      Campo Descrição
      Tabelas aplicáveis

      Lista das tabelas exibidas no espaço e que são enviadas com a versão. Essas tabelas são os registros nos quais o usuário pode agir com base nas condições correspondentes.

      Você pode criar uma nova tabela aplicável ou clicar em uma tabela aplicável existente na lista para atualizar seu registro de configuração.

      • O registro de configuração da tabela exibe os campos relacionados à tabela aplicável selecionada.
      • A lista relacionada Estados do mapa exibe os estados que são aplicáveis à tabela aplicável selecionada. Você pode selecionar um estado e atualizar sua condição de filtro para que ele seja exibido corretamente na guia do espaço.
      Estados aplicáveis Lista dos estados aplicáveis à guia. Esses estados são exibidos no espaço com a coluna Rótulo substituído. Você pode configurar e atualizar o nome do estado adicionando o nome do estado atualizado na coluna Rótulo substituído.
    4. Se necessário, na lista relacionada Tabelas aplicáveis, atualize uma tabela existente fazendo o seguinte:
      1. Clique em uma tabela para abrir seu registro de configuração.
      2. Configure os campos Título da tarefa, Tabela, Filtro de nível de guiae Colunas exibidas e clique em Atualizar.
        Os campos atualizados da tabela selecionada são exibidos para o usuário final no espaço.
      3. Configure o nome do estado adicionando o nome do estado atualizado na coluna Rótulo substituído.
    5. Clique na guia Minhas tarefas pendentes e atualize os campos de configuração, se necessário.

      A configuração da guia Minhas tarefas pendentes exibe a configuração disponível e a lista das tarefas configuradas na guia.

    6. Clique na guia Tarefas do meu grupo e atualize os campos de configuração, se necessário.

      A configuração da guia Tarefas do meu grupo exibe a lista das tarefas atribuídas ao seu grupo.

      Nota:
      Você pode configurar o nome da guia para a guia Tarefas do meu grupo e seus campos associados semelhantes à guia Minhas tarefas pendentes.
    7. Clique na guia Meus itens e atualize os campos, se necessário.

      A configuração da guia Meus itens exibe a lista de itens que foram criados ou abertos por você.

      Nota:
      Você pode configurar o nome da guia Meus itens e seus campos associados semelhantes à guia Minhas tarefas pendentes.
    8. Clique em Lista de observação e atualize os campos, se necessário.

      A configuração da guia Minha lista de observação exibe a lista das tarefas para as quais você está na lista de observação.

      Nota:
      Você pode configurar o nome da guia Lista de observação e seus campos associados semelhantes à guia Minhas tarefas pendentes.
    9. Clique em Registros confidenciais e atualize os campos de configuração, se necessário.

      A configuração da guia Registros confidenciais exibe os registros confidenciais da tabela selecionada.

    10. Clique em Novo na lista relacionada Configurações da guia para adicionar uma nova guia ao registro de configuração da tarefa.
      1. No formulário, preencha os campos.
      2. Clique em Enviar.
      A nova guia é exibida na IU com as informações dos grupos selecionados.
    11. Clique em Atualizar para atualizar o registro de configuração da tarefa.