Configurar uma regra de aprovação para o nível de aprovação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Configure uma regra de aprovação para o nível de aprovação. Você pode definir a origem, as condições do filtro na tabela de origem à qual a regra de aprovação é aplicada, o tipo de aprovador e os aprovadores no registro.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_appr.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode selecionar aprovadores específicos, aprovadores da tabela de origem selecionada, aprovadores dinâmicos ou aprovadores que você escolher para aprovar seus documentos de negócios. Por exemplo, um aprovador pode ser um administrador de risco, proprietário de AIN, administrador de GCN ou um colaborador.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Configurador de aprovação > Configurações de aprovação.
    2. Clique em um registro de configuração de aprovação na lista.
    3. Clique no registro de níveis de aprovação na coluna Nome da seção Níveis de aprovação.
    4. Clique em Novo na seção Regras de aprovação.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Regra de aprovação
      Campo Descrição
      Nome Nome da regra de aprovação.
      Fonte Tabela à qual a regra de aprovação é aplicada.
      Consulta usando campo Campo que conecta a tabela de aprovação e a tabela de origem.
      Condição adicional Condições de filtro a serem aplicadas à tabela de origem.
      Tipo de aprovador Tipo de aprovador.
      • Aprovadores específicos: sua escolha de aprovadores.
      • Aprovador da origem: usuários ou grupos da tabela de origem.
      • Aprovadores dinâmicos: aprovadores selecionados dinamicamente de qualquer tabela.
      • Aprovadores com script: script para determinar aprovadores. Veja o script mostrado como exemplo abaixo.Script de exemplo.
      Nota:

      Por motivos de segurança, o administrador do GCN não tem acesso de gravação ao campo Script no formulário Regra de aprovação. Somente o desenvolvedor Approver Configurator tem acesso de criação e gravação ao campo Script no formulário Regra de aprovação.

      Se você tiver a função de administrador de GCN, poderá configurar uma regra de aprovação somente com os seguintes tipos de aprovadores da lista Tipo de aprovador:
      • Aprovadores específicos
      • Aprovador da origem

      Para obter mais informações sobre as funções na aplicação GRC: Approver Configurator, consulte Funções instaladas com GRC: Approver Configurator.
      Exigência de aprovação de Uma ou mais partes interessadas de quem a aprovação é necessária.
      Descrição Breve anotação sobre a regra de aprovação.
      Aprovadores
      Aprovadores de Tabela do aprovador. Este campo estará disponível somente se o Tipo de aprovador for Aprovador da origem ou Aprovadores dinâmicos. O padrão é a tabela de origem se for Aprovador da origem.
      Filtrar por Condições para filtrar registros da tabela do aprovador.

      Este campo estará disponível somente se o Tipo de aprovador for Aprovadores dinâmicos.
      Avançado Opção para definir uma condição dinâmica com script.
      Campo de usuário Referência de usuário ou lista de aprovadores da tabela de aprovadores.
      Campo de grupo Referência de grupo de usuários como aprovador da tabela de aprovadores.
      Condição dinâmica Campo de script para aplicar o filtro avançado na tabela do aprovador.
      Usuários Um ou mais usuários designados como aprovadores.
      Grupo Grupo de aprovadores.
      Aprovadores com script
      Script Script para determinar aprovadores; usuários e grupos no script são selecionados como aprovadores.
    6. Clique em Enviar.