Criar e gerenciar seções de documentação do plano

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Use a seção de documentação para documentar os recursos de recuperação do plano.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager ou sn_bcm.planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Documente todas as informações adicionais, como metas, objetivos e escopo que são necessários no contexto do seu plano como seções separadas no documento.

    Procedimento

    1. Navegar até Continuidade de negócio > Espaço de continuidade de negócio.
    2. Clique no ícone de listas ( ícone de listas.).
    3. Clique em No estado Rascunho na lista Planejamento.
    4. Clique no link para o registro do plano na coluna Nome.
    5. Clique na lista relacionada Documentação do plano.
      Você pode exibir cada seção da documentação em uma caixa de texto separada. As seções de documentação que fazem parte do modelo de plano, que você usou para criar o plano, são padronizadas para este plano. Você pode criar novas seções para a documentação e editar as seções existentes.
    6. Para editar uma seção de documentação, clique no ícone de edição (ícone de edição).
      Use este ícone para editar o título e o texto na descrição da seção de documentação.
    7. Para editar o texto em uma seção, clique no botão Editar na caixa de texto.
    8. Para desfazer todas as atualizações e reverter para o texto original da seção de documentação, clique em Redefinir para modelo e clique em Redefinir para confirmar sua ação.
      Nota:
      O botãoRedefinir para modelo está habilitado somente quando a seção do documento está no estado Pendente e não no estado Concluído.

      Ao redefinir, o título e a descrição junto com o texto na seção de documentação são redefinidos para o título, a descrição e o conteúdo da documentação no modelo de plano.

    9. Para excluir uma seção de documentação, clique no ícone de exclusão (ícone de exclusão).
      Esta ação exclui a seção de documentação.
    10. Para criar uma seção na guia de documentação, clique em Nova seção.
      1. No pop-up Nova seção, insira um título e uma descrição para a seção.
      2. Clique em Criar.
      3. Clique no botão Editar para inserir o conteúdo na caixa de texto da seção.
    11. Para salvar as atualizações e continuar editando o conteúdo, clique em Salvar.
    12. Para salvar e sair do modo de edição, clique em Concluído.
      Depois de clicar em Concluir, ambos os ícones Editar. e ícone Excluir. Os ícones do estão desabilitados. Para habilitar os ícones, clique no botão Editar na caixa de texto da seção de documentação.
    13. Para exibir a seção subsequente e rolar por todas as seções, recolha a seção após concluir a edição.
      Mudar ordem da seção no nível do plano
      Você pode mudar a ordem na qual as seções aparecem na lista relacionada Documentação para ajudar o usuário a revisar as seções em uma sequência lógica. No entanto, você deve definir a preferência de ordem das seções inserindo um valor inteiro no campo Ordem do formulário Documentação do plano para cada seção de documentação do plano. Esta personalização substitui a preferência de ordem definida no nível do modelo de plano.
      Mudar ordem da seção no nível do modelo de plano
      Você também pode definir a ordem das seções do documento no modelo de plano. Esta ordem é aplicada a todos os planos que usam o modelo. No entanto, somente um administrador de GCN pode alterar a ordem das seções no formulário Modelo de plano, quando o modelo é criado.
      1. Para reorganizar a ordem da seção, navegue até Continuidade de negócio > Configuração do plano > Modelos de plano
      2. Clique no modelo de plano no link Nome.
      3. Clique no ícone de desbloqueio de seções do documento (ícone de desbloqueio de seções do documento)
      4. Clique no ícone adicionar/remover vários (ícone Adicionar ou remover vários) e mova os itens em uma ordem preferencial no campo Seções do documento.
        Figura 1. Seções de documento
        Reorganizar a ordem das seções do documento
      5. Clique em Atualizar.

      Como gerente de programa, planejador, visualizador ou administrador de GCN, você só pode exibir a ordem reorganizada das seções no espaço quando seu plano usa esse modelo.

      Figura 2. Ordem das seções em um documento
      Ordem das seções de documentação