Explorando a aplicação Gestão de mudanças regulatórias
A aplicação Gestão de mudanças regulatórias fornece uma estrutura e diretrizes para integração com provedores de inteligência regulatória de terceiros. Ele fornece um processo centralizado para gerenciar mudanças regulatórias e garante a conformidade com regulamentações externas.
Gestão de mudanças regulatórias aplicativo
Várias ações regulatórias, decisões e documentos de orientação são emitidos no mundo regulatório. É importante rastrear as informações de mudança regulatória e saber como elas afetam sua organização.
A aplicação Gestão de mudanças regulatórias permite que você gerencie suas próximas mudanças regulatórias com eficiência. A aplicação fornece fluxos de trabalho estruturados que avaliam a aplicabilidade das mudanças regulatórias, que avaliam seu impacto e que implementam mudanças relacionadas a risco e conformidade.
A aplicação Gestão de mudanças regulatórias funciona com os seguintes tipos de componentes:
- Componente de integração: os parceiros de inteligência regulatória normalmente fornecem o componente de integração. Por meio dessa integração, você pode consumir alertas regulatórios em sua instância ServiceNow®.
- Componente da estrutura da aplicação: a aplicação Gestão de mudanças regulatórias tem um componente da estrutura da aplicação. Este componente fornece fluxos de trabalho estruturados para que você possa analisar e processar alertas regulatórios que são recebidos na tabela de alertas regulatórios.
- Gerenciar a taxonomia regulatória: crie uma taxonomia regulatória interna que seja específica para a plataforma ServiceNow. Mapeie a taxonomia com as taxonomias externas fornecidas por provedores de inteligência regulatória de terceiros para padronização. A taxonomia interna contém os seguintes elementos de design:
- Tipo de conteúdo
- Jurisdição
- Órgão regulador
- Setor
- Tema
Esses elementos são criados e mapeados com a taxonomia externa durante o processo de configuração.
- Integrar para obter inteligência regulatória: integre-se a provedores de inteligência regulatória de terceiros e consuma os alertas em sua instância ServiceNow em intervalos regulares. Monitore dados regulatórios em um ambiente em constante mudança rápida e complexa.
- Triagem de eventos regulatórios: analise os alertas regulatórios e identifique os eventos regulatórios que são relevantes para sua organização.
- Avaliar o impacto: avalie o impacto dos eventos regulatórios usando metodologias de avaliação de impacto configuráveis.
- Gerenciar mudanças: identifique as mudanças que devem ser feitas. Essas mudanças são implementadas por meio das seguintes tarefas de ação:
- Atualize objetos GRC subjacentes, como políticas, processos, riscos e controles na biblioteca regulatória.
- Atualize as citações existentes ou importe novas citações dos provedores na biblioteca regulatória.
- Exibir relatórios e painéis: avalie o estado da conformidade regulatória usando relatórios e painéis. Mantenha uma trilha de auditoria das atividades de conformidade.
Essas funções de componente são ilustradas na imagem a seguir: