Programação de uma atualização automática dos ativos relacionados

Os administradores GCN podem programar uma atualização automática dos ativos relacionados nos planos no módulo de configuração de atualização de dependência de planejamento, com base nos dados de origem e nos relacionamentos no CMDB.

O módulo de configuração de atualização de dependência de planejamento é mostrado no exemplo a seguir.

Quando os administradores GCN selecionam a opção Atualizar dependências automaticamente, a aplicação GCN programa uma atualização automática dos ativos relacionados nos planos. Da mesma forma, quando a opção Enviar notificação é selecionada, a aplicação GCN envia e-mails automatizados para os responsáveis pelo plano sobre as atualizações de dependência.

Definir o módulo de configuração Atualização de dependência de planejamento é uma atividade única. Depois que as origens são configuradas no módulo de configuração de atualização de dependência de planejamento, as atualizações são sincronizadas no plano.

Para obter mais informações sobre como configurar o módulo de configuração Atualização de dependência de planejamento, consulte Como configurar as atualizações de dependência de planejamento.

Funções associadas à atualização automática dos ativos relacionados nos planos

Usando o trabalho programado para atualizar automaticamente as dependências

O trabalho programado Update BCP dependencies snapshot é enviado como parte do sistema de base. Ele é executado em intervalos regulares e busca os ativos relacionados atualizados nos planos. O trabalho programado é mostrado no exemplo a seguir.

O trabalho programado não está marcado como Ativo por padrão. Para executar o trabalho programado em intervalos regulares, os administradores do sistema podem selecionar a opção Ativo e selecionar Executar agora para configurar uma programação. O trabalho programado é executado em intervalos regulares, verifica os registros do plano em busca de mudanças e busca os ativos relacionados atualizados para os registros de planejamento. Ele cria um registro de snapshot para cada atualização de registro de planejamento.

O trabalho programado processa um fluxo de trabalho para verificar as mudanças nos relacionamentos e salvar as atualizações de dependência automaticamente, conforme mostrado no exemplo a seguir.

Atualizando as dependências manualmente

Como usuário da aplicação GCN, você pode atualizar as dependências do plano instantaneamente usando a ação de IU Atualizar dependências. Dessa forma, você pode atualizar as dependências manualmente antes que o trabalho programado seja executado de acordo com a programação semanal. As dependências são atualizadas nas origens e um registro de snapshot da atualização do registro de planejamento é criado.

Consulte o fluxo de trabalho a seguir para usar a ação de IU Atualizar dependências e atualizar as dependências de planejamento manualmente:

1. O planejador GCN navega até o registro de planejamento. A aplicação busca as dependências dos ativos de escopo primário definidos no plano.
2. O planejador GCN seleciona a ação de IU Atualizar dependências.

3. Se o registro de snapshot existir para a atualização, o planejador GCN aplicará as dependências de planejamento por meio do snapshot e atualizará o plano de acordo com os Campos a serem atualizados na configuração. O fluxo de trabalho do plano continua para as próximas etapas, como solicitar revisão e aprovação.

   Se o registro do snapshot não existir para a atualização, o planejador GCN verificará se o registro de planejamento corresponde a qualquer filtro de configuração:

   • Se o registro de planejamento corresponder a qualquer filtro de configuração, a aplicação obterá as dependências em tempo real de acordo com as origens na configuração. Em seguida, o planejador GCN atualiza o registro de planejamento de acordo com os Campos a serem atualizados na configuração. O fluxo de trabalho do plano continua para as próximas etapas.
   • Se o registro de planejamento não corresponder ao filtro de configuração, o fluxo de trabalho do plano continuará para as próximas etapas.

Para obter mais informações sobre como atualizar as dependências de planejamento manualmente, consulte Atualizar as dependências de planejamento manualmente.

Registro de snapshot do plano

Quando o trabalho programado é executado em intervalos definidos, ele cria um registro de snapshot de cada atualização de plano na aplicação. O registro de snapshot contém o delta das mudanças na configuração, como ativos novos, atualizados e excluídos para o plano. Os registros de snapshot são listados no módulo Atualizações pendentes na exibição da lista Planejamento no Espaço de continuidade de negócios. Um registro de snapshot é mostrado no exemplo a seguir.

Quando um registro de snapshot é criado, a aplicação exibe uma mensagem de IU para informar os usuários sobre as atualizações de dependência de planejamento. A aplicação GCN armazena um snapshot ativo para um plano de cada vez. Os snapshots que estão no estado Concluído e que não foram atualizados em seis meses são removidos da aplicação automaticamente.

Se o registro de planejamento não tiver mudanças nas dependências, um registro de snapshot não será criado para esse registro de planejamento.

Estrutura de relação de dados

Ao criar um plano de continuidade de negócios, você deve atualizar os ativos relacionados nos planos. Começando com a versão Washington DC, a aplicação Estrutura de relação de dados (com.sn_app_grc_relationship_config) oferece suporte à aplicação GCN com a estrutura subjacente para buscar os ativos relacionados nos planos. A aplicação Estrutura de relação de dados é instalada com a aplicação GCN por padrão.

Para obter mais informações sobre Estrutura de relação de dados, consulte Estrutura de relação de dados.